Что такое многозадачность?
Вот как описывает это Американская Психологическая Ассоциация :
«Многозадачность может иметь место, когда кто-то пытается выполнить две задачи одновременно, переключиться с одной задачи на другую или выполнить две или более задач в быстрой последовательности».
Я ужасен в многозадачности. К счастью, эксперты не думают, что я странный. На самом деле, они обнаружили, что в целом многозадачность не работает .
Зачем?
Главная причина в том, что многозадачность убивает импульс.
Представьте, что вы толкаете тяжелую тележку.
Требуется много усилий, чтобы её запустить, но как только он движется, поддерживать ее в движении становится гораздо проще.
Многозадачность сродни попытке заставить тележку двигаться на несколько метров, а затем остановить ее… Прежде чем вернуть вес и подтолкнуть тележку, чтобы начать все сначала.
Запуск и остановка просто неэффективны. Что еще хуже, это то, что затраты на переключение делают вас более уставшим из-за этой вещи, называемой остаточным вниманием , с которой вы, вероятно, сталкивались раньше.
Знайте это чувство, когда вы не завершите задание №1 и перейдете к заданию №2… Но вы все еще думаете о задании №1, пока выполняете задание №2? Это мой друг, остаток внимания.
И из-за этого вы не только тратите больше энергии, потому что вы остановили свой предыдущий импульс и вы начинаете расходовать дополнительную энергию, потому что теперь вы думаете о двух вещах, а не об одной!
В этой статье я собираюсь помочь вам минимизировать многозадачность с помощью некоторых стратегий, которые я использую лично, а затем я покажу вам три сценария, когда многозадачность может помочь.
Как добиться большего, избегая многозадачности
1. Сделайте свой день последовательным
В статье за 1999 год, опубликованной в журнале Nature, сделан вывод о том, что, когда речь заходит о фокусе, мы лучше всего работаем, когда обращаем внимание на предметы последовательно, а не параллельно.
Это просто означает, что даже если мы не умеем делать две вещи одновременно (параллельная обработка), мы можем функционировать, когда мы делаем одну вещь за другой (последовательная обработка).
Какое это имеет отношение к многозадачности?
Вместо того, чтобы пытаться делать что-то одновременно, сосредоточьтесь только на одном. И только когда вы полностью завершите эту задачу, вы переходите к следующей.
Вы также минимизируете остаточное внимание, потому что, хотя вы переключаетесь с одной задачи на другую, вы не переносите беспокойство, не завершив предыдущую задачу.
И если говорить о тревоге ...
2. Оставьте пространство для маневра
Известно, что люди ужасно оценивают, сколько времени на самом деле займет задание . Из-за этого, когда вы начинаете планировать свой день, есть вероятность, что вы обезопасите себя, в последствии вы отстаете и теряете мотивацию даже пытаться спасти свой день.
Вот почему время это пространство в вашем расписании так важно, чтобы вы не отставали и не чувствовали, что потеряли день.
Вот несколько советов, которые помогут вам сохранить динамику при использовании последовательного графика:
1.Дайте себе как минимум 15 минут между заданиями, чтобы сделать перерыв, собраться или просто выпить ваш любимый кофе.
2.Ограничьте себя одной главной задачей утром и одной главной задачей днем. Небольшое число облегчает запуск, и если выполнение задачи занимает больше времени, чем ожидалось, вы не отстаете в свой день.
3.Не поддавайтесь желанию упаковать свой график. Дайте себе как минимум 15 минут между встречами и встречами, даже если вы думаете, что вам это не нужно. Береженого Бог бережет.
3. Не останавливайтесь на срочные задачи - запишите их
Итак, вы запланировали свой день на максимум совершенства с большим количеством места для маневра, и теперь вы в движении.
Но вдруг вы вспоминаете, что должны что-то сделать - и это задание должно быть сегодня вечером!
Сделайте глубокий вдох и пока не переключайтесь на него.
Вместо этого запишите задание на блокноте и забудьте об этом, пока не закончите с текущей работой; как только вы закончите, то вы можете посмотреть и перепланировать свой день. Таким образом, вы фиксируете задание, сохраняя при этом курс и сосредоточенность.
Когда многозадачность действительно работает
Фактически, вот три сценария, где многозадачность может действительно помочь:
1. «У меня есть много маленьких, бессмысленных вещей, и они просто кажутся настолько неэффективными, чтобы запланировать их!»
Я обнаружил, что более эффективный способ выполнения небольших задач состоит в том, чтобы объединить их все вместе в течение 1-3 часов . Это не совсем многозадачность в традиционном смысле, потому что вы не параллельная обработка, но она все равно даст вам то же чувство удовлетворения от того, что многое сделано к концу периода времени.
Например, я очищаю свою электронную почту каждый день, обычно после обеда. Таким образом, я могу быстро войти в свой почтовый ящик, и мне не приходиться отвлекаться в течение дня.
2. «Могу ли я работать в многозадачном режиме, когда я делаю что-то, о чем мне не нужно думать?»
Быстрый ответ - да, но вы должны позаботиться о том, чтобы быть честным с самим собой, если задача на самом деле бессмысленная.
Например, когда я начал водить машину, это определенно не было бессмысленной задачей. Я даже не мог воспринимать музыку, когда ехал, потому что думал о многих вещах одновременно - о моих слепых пятнах, проверке зеркал, наличии места для маневра и о других автомобилей и т.д.
Но теперь, когда я проездил несколько лет, мне не нужно сознательно думать обо всех этих вещах - я просто делаю их автоматически. Так что теперь я слушая аудиокниги за рулем, не рискуя подвергать свою жизнь опасности.
Вождение для меня теперь автоматическое, поэтому я могу выполнять многозадачность, пока я это делаю.
Другой пример - ходьба. Когда я еду туда, где никогда не был, бывали моменты, когда приходилось выключить музыку и сосредоточенно оценить обстановку и понять, где я нахожусь, собственно это и справедливо для вождения, тушишь музыку и смотришь по сторонам.
3. «Я застрял / не знаю, что делать дальше».
В книге Барбары Оукли «Разум для чисел» она рассказывает о двух способах мышления.
Первый режим называется Focused-mode. В этом режиме вы напрямую концентрируетесь на проблеме и пытаетесь логически ее решить.
Второй режим - диффузный, и наоборот, это происходит, когда вы расслабляетесь и позволяете своему разуму блуждать. Оакли говорит: «Это расслабление может позволить различным областям мозга соединиться и вернуть ценные идеи ...». Понимание диффузного режима часто вытекает из предварительного мышления, которое было сделано в сфокусированном режиме ».
Поэтому, если вы застряли в проблеме после использования мышления в фокусированном режиме, не стесняйтесь делать продуктивный перерыв, выполняя обычную задачу, в то же время позволяя мышлению в диффузном режиме делать свое дело в то же время. Некоторые хорошие примеры продуктивных перерывов включают в себя прогулку, или уборка вашей комнаты.
Заключение
Как и большинство вещей, многозадачность не является ни хорошей, ни плохой. Скорее это инструмент, который полезен для одних ситуаций и вреден для других; хотя многозадачность не работает, когда вам нужно сделать логическую, жесткую фокусировку, она работает, когда вам нужно, чтобы ваше подсознание сделало свое дело.