Продуктивные люди проводят свое время иначе, нежели все остальные. У них есть определенные привычки и системы, которым они следуют, чтобы быть эффективными. Даже воскресенья эти люди проводят иначе, чем большинство людей. Эксперт по вопросам продуктивности Джами Румер изучил распорядок дня сотни бизнесменов в различных областях и обнаружил, что у большинства из них есть определенный воскресный ритуал, в рамках которого они делают пять вещей, помогающих им работать с максимальной продуктивностью всю следующую неделю. Эти пять вещей должны занимать от 30 до 60 минут, поэтому остаток дня можно провести за отдыхом. Тем не менее результат будет более чем оправдан.
1. Постановка целей
Одна из вещей, которые делают продуктивные люди каждое воскресенье – ставят цели на неделю вперед. Это занимает всего несколько минут, зато позволяет быть более производительным.
Большинство людей ставят перед собой цели, однако чаще всего эти цели являются долгосрочными. К сожалению, достигают их не часто, потому что люди не предпринимают последовательных действий на ежедневной или еженедельной основе для достижения этих целей. Поэтому и нужно разбивать глобальную цель на более мелкие, чтобы у вас было несколько контрольных точек на пути к ее достижению.
Каждое воскресенье уделяйте несколько минут на то, чтобы поставить несколько целей, которые помогут вам достичь каких-то ваших глобальных планов. Главное – ставить конкретные цели, чтобы можно было отследить прогресс.
2. Планирование
Помимо постановки целей, продуктивные люди также занимаются планированием предстоящей недели. Это вносит ясность, структурирует ваш график и дает понять, что и когда нужно делать для выполнения определенных задач. Планирование устраняет неопределенность, которая может спровоцировать прокрастинацию.
«Я замечаю, что когда не составляю план на неделю, то трачу гораздо больше времени на менее приоритетные задачи и прокрастинацию», – признается Румер.
При планировании ставьте на утро самые важные задачи. Тогда остальная часть дня пройдет легко. Кроме того, вы будете последовательно добиваться прогресса в наиболее важных проектах, потому что не будете откладывать выполнение важных задач на потом.
3. Подведение итогов
Также по воскресеньям продуктивные люди подводят итоги прошедшей недели. Размышляя о том, что прошло хорошо, а что нет, вы можете получить ценную информацию, которая поможет работать еще эффективнее. Чтобы подвести итоги, можно задать себе следующие вопросы:
- Достиг ли я своей недельной цели? Если нет, то почему? Если да, то что я для этого сделал?
- Какие действия, люди и занятия способствовали достижению результатов на этой неделе?
- Какие усилия, люди и действия потратили мое время, но не привели к результатам?
- Что можно сделать, чтобы быть более продуктивным?
- Какие привычки необходимы, чтобы быть счастливее, собраннее, эффективнее и энергичнее?
- Какие непредвиденные события произошли на этой неделе, из которых я могу извлечь уроки?
Отвечая на эти вопросы, вы вносите ясность как в свои приоритеты, так и в отношении потраченных впустую времени и энергии. По сути вы определяете, что нужно делать, а что – нет.
4. Ведение дневника
Это еще одна распространенная привычка высокоэффективных людей. Ведение дневника невероятно эффективно для ясности ума, когда вы переносите идеи и мысли из головы на бумагу. Особенно, если вас что-то беспокоит, бесконечные размышления о проблеме снижают вашу эффективность. Если же вы это перенесете на бумагу, сразу заметите, что внутренний монолог поутихнет.
«Я призываю вас провести с ручкой и дневником не менее 15 минут и посмотреть, что из этого будет. Вполне возможно, что вы будете удивлены».
5. Чтение
С помощью чтения вы можете учиться у людей, которые уже прошли долгий путь. Вы сможете научить на чужих ошибках, не совершая собственные, и ускорить процесс достижения своих целей. Поэтому такие люди, как Марк Кьюбан, настаивают на том, что нужно читать по три часа в день. Билл Гейтс, например, читает ежедневно по часу перед сном, а Уоррен Баффет проводит за чтением большую часть своего дня.
В идеале, нужно читать ежедневно, но порой бывает сложно выделить на это время в плотном рабочем графике, поэтому запланируйте для этого время на выходных.
Другие материалы канала:
Работа — отдых для души. Россияне назвали характеристики «работы мечты».
На продуктивность влияет не только правильный распорядок дня. Рассказали, чем трудоголик отличается от продуктивного сотрудника.
На канале Future Looks Good мы рассказываем об инновациях и технологиях, которые спасут мир и приведут его к светлому будущему :)