В Трудовом Кодексе РФ обозначен перечень документов, необходимых для трудоустройства. В него входят:
1. Документ, удостоверяющий личность. Принято считать, что это только паспорт, но если по каким-то причинам на момент трудоустройства у человека нет паспорта, заключить договор можно по временному удостоверению личности, действующему загранпаспорту и даже водительскому удостоверению (это крайний случай).
2. СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство).
3. Трудовая книжка.
4. Для военнообязанных военный билет или приписное свидетельство.
5. Документ об образовании или квалификации работника.
Как видно из списка справка о сумме заработка с прошлого места работы нет. Однако большинство работодателей отказывают в приеме без этого документа. Законно ли это и почему она так важна, давайте разбираться.
Сама по себе справка 2 НДФЛ и содержащаяся в ней информация не имеет значения. Доход с прошлого места не влияет на размер оклада в новой организации. Он может быть больше или меньше в зависимости от условий, на которые согласился работник. Единственная причина, для чего нужен документ – оформление налогового вычета на ребенка.
Налоговый вычет на ребенка предоставляется всем работникам с детьми до 18 лет. Возможно и дольше получать вычет, если ребенок обучается в государственном учебном заведении. Налоговая льгота, по большому счету, имеет символический характер. С 1400 рублей не удерживается подоходный налог. Это составляет 182 рубля «прибавки» к заработной плате. Если в семье трое и больше детей налог не удерживается с 3000 рублей. Вычет применяется ежемесячно. Оформляется по письменному заявлению работника.
Самое главное, что льгота не действует постоянно. При достижении суммарного заработка в течение календарного года в 350 тысяч рублей она отменяется. Именно здесь и нужна справка о доходах с прошлого места. Работодатель смотрит на общий доход, полученный ранее в году, и положено ли оформление льготы.
Таким образом, требование справки 2 НДФЛ при трудоустройстве не правомерно. Особенно если работнику не требуется налоговый вычет.