Ваше рабочее место может отражать вашу личность и привычки. Есть хорошо организованные, где все разложено по местам. А есть, наоборот, очень загроможденные всем, чем только можно и еще удивляемся, как среди этого можно найти то, что нужно.
Если вы часто перегружены неорганизованной кучей папок, бумаг, файлов на столе, то лучше выделить несколько минут на приведение своего рабочего места в порядок.
Несколько советов:
- Очистите свое рабочее пространство
Самое сложно, с чего предстоит начать - провести генеральную уборку: рабочий стол, ящики, картотеки, шкафы. Нужно избавиться от всех уже устаревших и ненужных вещей.
- Организуйте рабочий стол
У большинства людей прослеживается тенденция "слева направо". Это значит, что входящие вещи, такие как, телефон, компьютер и други девайсы - слева; пустое пространство для работы - по середине; исходящие вещи, такие как, бумаги, степлер, ручки и т.д. - справа. Лучший вариант организации рабочего места зависит от того, как вам удобно работать. Экспериментируйте с разными вариантами расположения вещей до того момента, пока не почувствуете, что вам комфортно.
- Оставляйте свободное место
Когда вы не можете расположить какие-то бумаги у вас на столе, из-за недостатка свободного места, вы начинаете больше чувствовать стресс. Выделите определенное место на своем рабочем столе, где у вас всегда будет свободно, и в случае чего, вы сможете без проблем его использовать.
- Уменьшите визуальный беспорядок
Даже, если вы организовали свой рабочий стол, вы все равно можете ощущать, что недостаточно эффективны. Дело в том, что некоторые вещи могут отвлекать вас: это может быть, к примеру, много стикеров с напоминаниями на компьютере либо столе.
- Переведите многие задачи на электронный носитель
Бумага до сих пор остается самым популярным ресурсом для записей, а так же виновником загромождения рабочих мест. Перенесите многие задачи на компьютер, например, встречи отметьте в календаре, вы также можете поставить напоминание об этом, что будет являться одним из положительных моментов.
- Не стоит забывать о месте под столом
Да, его так же нужно организовывать, потому что под столом у вас кабели и шнуры от компьютера, которые способствуют беспорядку. Используйте липучки для шнуров, чтобы предотвратить путаницу под ногами.
- Протирайте поверхности от пыли
Выделяйте несколько минут на то, чтобы привести в порядок рабочее место: протереть от пыли компьютер, стол и клавиатуру.
Почему важно организовать свое рабочее место?
Правильно организованное рабочее место позволит вам не только сохранить время для важных дел, но и повысить свою продуктивность, потому что вы знаете, где какие вещи у вас находятся, а не проводите время в поиске нужного для выполнения задачи. Более того, порядок на столе создает положительную энергию для выполнения нужных дел.
Ваше рабочее место организованно? Влияет ли это на скорость и качество выполнения заданий? Пишите в комментариях.
Спасибо, что читаете! Ставьте лайк, пишите комментарии и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить ничего интересного!