Еще их называют планерки, стендапы, летучки, stand-up meeting, собрание «на ногах».
Ежедневные короткие встречи со всей командой, чтобы быть в курсе кто чем занят и нужен ли коллективный разум в решении проблем.
На предыдущих местах работы стендапы не проводились, и вначале своего пути в it компании это мне было в новинку. Предыстория: компания бирюзовая, работаем удаленно, занимаемся внедрение готового ПО и разработкой, внутри команды люди, кайфующие от работы, а вот печенек и разговоров у кулера нет. В первые свои митинги я старалась рассказать всё-всё-всё, вдруг подумают, что я ничего не делала, мы же на удалёнке, тотального контроля нет. Позже мне объяснили, что всё гуд, мы тебе верим, давай по существу -J: интересные выжимки, новости, вопросы/затыки в задачах.
Как проходят такие собрания?
Каждый член команды, в порядке своей очереди кратко рассказывает по задачам.
Классические вопросы:
- Что сделал вчера?
- Что будешь делать сегодня?
- Есть ли вопросы/проблемы/затыки?
Как не свести stand-up meeting к аналогу беседы «за жизнь»?
· Встречи в одно и тоже время. Зная чёткий распорядок летучек, можно смело планировать другие дела, встречи с клиентами и т п.
· Четкие ответы на вопросы выше, без воды. Цените время коллег! Подготовьте заранее, что хотите сказать, напишите на бумажке тезисно или откройте программу, где ведете свой учет/отчет. Не нужно вспоминать на лету, что вы вчера делали, подготовьте шпаргалку. Ограничьте время ответов (условно конечно) в 5-10 мин.
· Не умалчивайте проблем. Отодвигая их в дальний угол, вы увеличиваете стоимость их решения.
· Встречайтесь утром. Все бодрые, заряженные, продуктивные.
· Не углубляйтесь в технические детали.
· Не ждите долго опоздавших.
· Одна и та же очередность сотрудников добавляет упорядоченности.
· Ближе к теме. Не уводите разговор в рассуждения «про жизнь».
· Уважайте друг друга – уберите телефон и другие шумы.
В конце, хочу добавить, что такие встречи интересны и полезны. Они дают понимание кто чем занят, новеньким помогают быстрее вникнуть в работу и заряжают на целый день.