Фискальный накопитель, отработавший своё, необходимо отправить на заслуженный отдых. Если вовремя не заменили, это чревато даже временной приостановкой деятельности. Так как же не попасть впросак, куда бежать, как и где заменять ФН? Расскажем подробно в статье.
5 причин для замены накопителя
Как правило, часто менять фискальный накопитель не приходится. Рассмотрим случаи, когда это необходимо:
- Истёк срок службы. Стандартные модели ФН рассчитаны на 13 месяцев эксплуатации, однако существуют устройства с увеличенным сроком работы ─ вплоть до 36 месяцев. Очень удобно: у большинства онлайн-касс есть опция информирования о том, что скоро закончится срок службы ФН. И владельцы всегда в курсе, когда нужно идти за новым.
- Переполнена память ФН. Накопитель на 13 месяцев рассчитан на 180 тысяч финансовых операций (примерно 450 чеков в сутки). Однако память на нём может заполниться раньше окончания срока службы, например, если в день выполняется больше операций. И опять же спасёт функция умной кассы и заблаговременно предупредит.
- Сменился хозяин ККТ. ФН может эксплуатироваться только одним владельцем. Если касса передалась в пользование другому, необходимо заменить накопитель.
- ФН сломался. По ряду причин ФН может выйти из строя, например, при агрессивном воздействии среды или жёстких условиях эксплуатации.
- Неверно указан регистрационный номер. При постановке онлайн-кассы на учёт органы ФНС выдают уникальный номер аппарату. Он должен заводиться на ФН однократно, и если при этом допустить ошибку, придётся покупать новый накопитель.
Меняем ФН: пошаговая инструкция
По какой бы причине ни происходила замена ФН, алгоритм действий один и тот же.
Важный нюанс: если в момент замены накопителя ККТ ещё находится на гарантии, лучше обратиться в сервисный центр. Так исключается риск привести в негодность устройство, если заняться заменой самостоятельно.
Однако законодательно не запрещено менять ФН самим, главное знать, как правильно это делать:
- Для начала необходимо убедиться, что введенные ранее данные были отправлены ОФД. Для этого из режима “Выбор” нужно перейти к доступу к ФН. Нужно нажать “8”, “30” и подтвердить “ИТ”.
- После этого на экране появится количество неотправленных документов. Необходимо дождаться завершения процесса и переходить к закрытию ФН.
- Далее переходим в режим администрирования, нажав “3”, “30” и “ИТ”. На экране должно отобразиться «F1-87».
- Вводим клавиши “7”, “х”, “ИТ”. На экране кассы появятся начальные строчки отчёта о закрытии, а затем сообщение “С-00”.
- Нажимаем “00”, чтобы касса закончила печатать отчёт. Обязательно нужно дождаться, когда он отправится в ОФД.
- Сохраняем себе этот отчёт, так как он понадобится при перерегистрации ККТ в ФНС.
- Далее необходимо отключить кассу от электросети.
- Открываем устройство при помощи отвёртки.
- Достаём фискальный накопитель.
Важно! Использованный ФН нельзя выбрасывать или терять, закон обязывает предпринимателей хранить его в течение 5 лет после выхода из эксплуатации!
- Берём новый ФН и устанавливаем в кассу. Для настройки набираем “8”, “30” и “ИТ”. На экране должно появиться сообщение “F1-9”.
- Нажимаем “2” для завершения перерегистрации. Касса должна выдать чек, а на дисплее ─ появиться “С-00”. Нажимаем “00” и ждем, когда чек допечатается до конца.
- Сохраняем себе отчёт о перерегистрации ФН, чтобы потом указать данные на сайте ОФД.
Вот и всё, накопитель успешно поменяли, и можем дальше пользоваться онлайн-кассой.
Что делать, если закрыть ФН не получается?
Когда ФН меняется из-за того, что старый вышел из строя, напечатать отчёт о закрытии бывает невозможно. В этом случае пропускаем этот шаг, а потом при перерегистрации онлайн-кассы на сайте ФНС ставим галочку “ФН неисправен”.
Далее в течение 30 дней необходимо предоставить в налоговую справку о неисправности накопителя. Её можно взять у производителя ФН после проведения диагностики.
Если выявится заводской брак, то экспертизу оплатит производитель, в остальных случаях это ложится на плечи предпринимателя.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58
