Хотите успевать больше - оторвите утром ярлычок!
В тайм-менеджменте существует "метод лягушки". "Съесть лягушку" - значит выполнить неприятное дело. И сделать это нужно непременно утром.
Мне этот метод был всегда противен. Может быть, потому что я не представляю, как можно есть лягушек, а может быть, потому что не согласен, что начинать день нужно а) с неприятного и б) с неважного дела. И в evernote долго висела заметка:
"Лягушка - это чушь. Дела нужно выполнять в порядке приоритета. Если дело важное нужно его делать. Если неважное, то не выполнять. При чем тут лягушка?!"
Логика метода проста, неприятная задача отнимает большое количество ресурсов и, если её оставить на вторую половину дня, то вероятность выполнения этой задачи снизится до нуля. А значит она перенесётся на следующий день и придётся снова уделять ей внимание, поэтому лучше выполнить её и забыть. Но если это не важная задача, то зачем нам её выполнять?
Каждый раз натыкаясь на эту заметку я не мог понять, что же неправильно в методе лягушки.
И наконец я понял: название не точно.
Есть такие задачи, которые вроде и не важные, но отнимают много ресурсов: время, внимание, энергия. Если их не сделать с утра, то они будут напоминать о себе весь день и следующий день и ещё, до тех пор пока не выполним. Как ярлычок на одежде, который при каждом движении колет и доставляет прочие неудобства. Что вы делаете с таким ярлычком? Кто-то отрывает, а кто-то отрезает, а кто-то распарывает. Допускаю, что существуют люди, которые терпят и люди которые привыкают, но их меньшинство. И с задачей нужно сделать тоже самое. Оторвать или отрезать, то есть выполнить или делегировать - избавиться любым способом. И чем раньше, тем меньше неудобств эта задача нам доставит.
Для меня всегда проблема поздравить близкого человека с днём рождения. Банально желать здоровья и счастья не хочется, а для оригинального поздравления нужно найти время на раздумья. Поэтому такие дни для меня превращаются в каторгу. Утром я принимаю решение поздравить друга, но не сейчас, сейчас некогда, чуть позже. В течении дня несколько раз вспоминаю об этом (ярлычок впивается в мозг), но момент неудачный. Вечером приходится найти время и придумать поздравление, но уже сил на это нет и поздравление получается банальным, что приводит к негативным эмоциям. Ярлычок оторвал, но он уже натёр мозоль, которая болит.
Вот такой ярлычок. Весь день колет, а отпороть нет времени. Хожу и мучаюсь.
Ещё один пример ярлычка в работе.
Разбор бумаг на столе. Неважная, но для меня неприятная задача, потому что скучная, которую выполнять всё равно придётся. И каждый раз, натыкаясь глазами на стопку бумаг, которые нужно обработать, я теряю несколько секунд времени, а иногда и важную мысль.
Уверен, вы уже поняли к чему я веду. Я предлагаю переименовать "метод лягушки" в "метод ярлычка". Утром нужно выполнить задачу, которая будет доставлять неудобство в течении дня.
Как определить ярлычки?
Если задача всплыла в памяти, но мы решили, что сейчас не время и не назначили точного времени для её выполнения, то это ярлычок.
Хватайте его и смело отрывайте!