Держи контрагентов близко, а ИФНС ещё ближе...

Работа с ИФНС занимает особую строку в обязанностях бухгалтерии.

Разберём три этапа:

1. Наладка контакта и общение с ИФНС

2. Работа с контрагентами и проблемными ООО

3. Действия при проверке.

Часть первая. Наладка контакта.

Работа главбуха заключается в тесном общении с инспектором. Предсказании проверок, минимизации запросов и добродушное общение с ИФНС.

Как наладить контакт?

Посещать на семинарчики, которые проводится самой Налоговая. По их планам семинары проводятся примерно раз в квартал. Там причесывают стандартные тематики и продают услуги налоговой: подписка на налоговый курьер, налоговый аудит и проведение бесед для физических лиц на площадках работодателя.

Главное, что на таких семинарах идёт налаживание контакта с вашим инспектором, задать тупые вопросы для начальника про прошедшую лекцию и наладка контакта с отделом по общению с налогоплательщиками.

Указанные действия позволят быть ближе к ИФНС и минимизировать внешние риски ИФНС.

Например, ИФНС может выставить требование о блокировки р/счета при не полной оплате налога, или просто позвонить и рассказать про данное недопущение, где бухгалтер уже либо доплатит налог или выведет все средства на другие ООО.

Часть вторая. Работа с контрагентами и проблемными ООО.

ИФНС каждый год становится жёстче, любые косяки сразу видны в программном комплексе АСК НДС-3. В ней после загрузки декларации по НДС видны и движения НДС и движения по расчетным счётам ООО. Например, уже есть претензии к ООО по которым транзитом проходит НДС, но движений по расчетным счётам нет.

В связи с этим даже для добросовестных налогоплательщиков приходится подтверждать факты хозяйственных деятельностей.

Работа Бухгалтерии или ответственных сотрудников заключается в подготовке деловой переписки между ООО, суть которой:

«-вы чёткие ребята? Мы хотим чтобы вы нам поставляли товар!

-да, конечно! Вот даже НДС сдаём, вот уставные документы, вот среднесписочная, а вот Машина на которой мы будем поставлять вам товар. Надеемся на долгосрочное сотрудничество»

И договоритесь, что если поступают требования от ИФНС, то сообщать друг другу вплоть до совместного подготовки ответа.

Работа с проблемными ООО сложнее.

Мало стандартной переписки. Надо иметь хорошие отношения с организатором проблемных ооо.

1. Организатор, должен чёкать не только сбис/контур на наличие требований, но и юр. адрес компании, так как налоговая ещё по старинке может отправлять письма по почте.

2. Если компания номинальная, то Всю переписку придумывайте сами.

3. Пусть сами подписывают и ставят оригинальные печати на официальных письмах.

4. В договорах прописать пункт, что в случае возникновения проблем со стороны ИФНС все штрафы/пени выплачиваются контрагентом.

5. Если пойдёт запрос в проблемную компанию запрос от ИФНС, то пусть сразу вам его перешлют, для подготовки ответа, как со стороны проблемного ооо, так и с вашей стороны.

6. Если пойдёт выездная проверка или будут вызывать на допрос, рассмотрим в следующей части...

Часть третья. Действия при проверке.

Знаете какие самые проблемные кейсы у юристов для общения с ИФНС? Когда вся проверка закончилась, проведены допросы, выставлен акт и директор/учредители просят юриста написать возражения по акту. После такого обычно все говорят, что ИФНС или Юристы полное говно и смысла от них нет. Везде деньги пролетели.

И так статей про выездных проверках тысячи.

Но обычно не пишут о следующем:

1. Не доверяйтесь на авось, что мы белые и пушистые и Налоговая нас не прижмет. Подготовка главный путь к экономии бюджета по доначислению налогов, штрафов и пеней.

2. Если ООО дожило три года, то не поленитесь сделать рассылку по сотрудникам предприятия, проблемным ооо или контрагентам, что если будут запросы или вызов на допрос сообщать об этом вам незамедлительно.

3. ИФНС ищет разногласия между данными контрагентами. Для избежания этого все допросы/требования готовите вместе.

4.Если пригласили бывших работников на допрос пригласите их в офис: чай, денежка, печеньки. Подготовите им вопросы/ответы от ИФНС. Заставьте выучить. Проверьте. При необходимости сами отвезите всех в ИФНС.

5. Если Налоговая собирается к вам на проверку сама, то подготовьте склады, площади, основных лиц при допросе. Фотографии сделайте всего. Стол накройте.

В конце расскажу два кейса:

1. От обычной ИФНС пришли девочки 20-25 лет. Они уже в 12 часов были пьяные и они звонили бывшим, чтобы их забрали. Проверка прошла успешно.

2. Налоговая выписала акт по отсутствию хозяйственной деятельности и что вся херня была ток на бумаге. Основывалась на следующем: не было автотранспорта для перевозки товара, Водитель на допросе не мог сказать ооо, зп и куда возил товар. Юристы отбили дело, сославшись, что Водитель дебил и предоставив подтверждающие документы, что он через другое ооо оказывало услуги по грузоперевозкам.

Живите в мире и сами не плошайте