Содержание.
4. На что нужно обратить внимание при покупке устройства.
- отражение наименования товара в чеке;
- маркировка товаров;
- ширина чековой ленты;
- экран;
- возможность подключения дополнительного оборудования;
- габариты;
- вес;
- касса и форма налогообложения;
- принтер чеков;
- ресурс печатающей головки.
4. На что нужно обратить внимание при покупке устройства.
Можно выбрать любую модель онлайн- кассы, главное, чтобы она была включена в реестр ФНС. Перед покупкой нужно выбранное устройство проверить с помощью сервиса «Проверка кассовых аппаратов», где нужно указать модель ККМ и заводской номер. Если выбранный аппарат не входит в данный перечень, его использование будет считаться недействительным.
Лучше при выборе кассы учитывать не только цену, но и ее функционал, иначе можно купить оборудование, не подходящее для конкретного предприятия или ИП. Перед приобретением надо обратить внимание на несколько важных моментов.
- Отражение наименования товара в чеке. Почти все торговцы за исключением ИП, не применяющих общую систему налогообложения и не торгующих подакцизными товарами, обязаны указывать в кассовом чеке название и количество проданных товаров или услуг. С 01.02.2021 г. это требование будет обязательным для всех. Поэтому нужно, чтобы касса умела работать с базой товаров, т.к. эта функция все равно скоро пригодится. При выборе мобильной кассы стоит обратить внимание на порядок работы с номенклатурой, загрузки ее в память устройства и получение информации о продажах. Возможность ведения количественного учета позволяет обеспечить более точный учет, контролировать остатки, выявлять наиболее популярные или залежавшиеся товарные позиции, формировать актуальные заказы.
- Маркировка товаров. Планируется введение единой базы данных о всех произведенных товарах, формируемой фирмами -изготовителями. Маркировка- это штрих- код, наносимый на бумагу или ткань и считываемый специальным устройством или приложением на смартфоне. В данном коде должны содержаться такие сведения:
- страна- производитель;
- фирма- изготовитель;
- организация- импортер;
- дата изготовления;
- срок годности;
- свойства товара;
- особенности эксплуатации в климатических условиях.
Торговые организации будут обязаны включать эти сведения в список реализуемой продукции, выгружая их из этой базы, без подключения к которой торговля будет незаконной.
В 2019 году введена обязательная маркировка на одежду, обувь, постельное белье, духи и туалетную воду, табачные изделия, шины и фотокамеры. Планируется, что к 2024 году все товары, продаваемые в России будут маркироваться и регистрироваться в единой базе данных. Кассовое оборудование обязательно должно работать с данными по новым правилам, иначе его придется менять.
- Ширина чековой ленты. На широкой ленте в одной строке умещается больше символов и поэтому чек короче, однако стоимость рулона немного выше.
- Экран. Имеет значение при выборе автономной кассы или ньюджера, т.к. от его типа и размера зависит комфорт при работе с устройством. На графическом дисплее отобразится больше информации, чем на сегментном.
- Возможность подключения дополнительного оборудования. Если хотите подключить к кассе дополнительное оборудование, например весы, сканер штрих- кодов или терминал для банковских карт, сначала убедитесь, что выбранная модель их поддерживает. Изучите все предложения: часто ККТ в комплекте стоит дешевле, чем все по отдельности.
- Габариты. Если рабочее место кассира ограничено, следует выбрать устройство маленького размера.
- Вес. При использовании техники для мобильной торговли или частых переездах лучше выбрать более легкую модификацию.
- Касса и форма налогообложения. Выбор модели онлайн- кассы не зависит от формы налогообложения, зато она влияет на выбор фискального накопителя. И это очень важно.
Срок действия ФН может составлять 13, 13/15, 15 или 36 месяцев. Количество месяцев, указанное в технических характеристиках- это максимальный срок службы. Реальный срок может быть и меньше.
При торговле на общей системе налогообложения нужно покупать накопитель со сроком действия 13 или 13/15 месяцев и он прослужит весь указанный период.
На УСН, ЕНВД, ЕСХН, патенте и при оказании услуг нужно применять только ФН на 36 месяцев, он также проработает весь срок.
При работе на спецрежиме и торговле подакцизными товарами можно использовать накопитель с любым сроком, любой из них прослужит 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
На спецрежиме с сезонным характером работы можно применять ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, которые будут работать весь заявленный срок.
При автономной работе, т.е. без передачи чеков в ОФД, ФН на 13/15 мес. прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
При торговле подакцизными товарами, но без отправки данных в ОФД, любой из накопителей будет работать 410 дней.
- Принтер чеков. Лучше выбрать онлайн- кассу с термопринтером, поскольку печатающий механизм не использует чернила и не требует дозаправки. Для печати чеков используется специальная термобумага. Под воздействием высокой температуры на ней проявляется все необходимые реквизиты: текст, изображения, штрих-коды. Термоголовка печатает быстро и бесшумно.
- Ресурс печатающей головки. Этот параметр показывает, сколько километров чеков напечатает касса. Стандартной величиной можно считать показатель 100 км. Для компаний с небольшим количеством операций в день подойдет устройство с показателем 50 – 100 км. При большом количестве покупателей и необходимости печати длинных чеков ресурс должен быть 150 км. и более.
Заключение.
При выборе онлайн- кассы нужно учитывать особенности конкретной компании. Надо обращать внимание не только на цену, но и на технические характеристики рассматриваемой модели, комфорт при работе, работу службы поддержки фирмы- продавца. Лучше, если работа сервиса будет круглосуточной. Очень важно понимать, что касса может применяться не только для печати чеков и отправки данных в ОФД, но и в целях автоматизации учета, поэтому стоит выбирать не только «железо», но и изучить возможности и стоимость ПО, которое необходимо для работы с кассовым устройством.
Чтобы не ошибиться при выборе онлайн- кассы нужно:
- Убедиться, включена ли выбранная модель ККТ в реестр ФНС;
- Проверить наличие готового ПО, а также отсутствие скрытых платежей;
- Правильно подобрать вариант подключения к интернету;
- При покупке выяснить, надежно ли работает устройство;
- Проверить ресурс печатающей головки, формат чека, легко ли заменить рулон кассовой ленты;
- Уточнить, можно ли управлять кассой через личный кабинет;
- Возможна ли интеграция с нужной вам учетной системой.
Надеемся, что после прочтения данной статьи выбор онлайн- кассы перестал быть для вас проблемой. Осталось только определиться с типом устройства, подобрать нужную модель и найти надежного поставщика. И не забудьте после приобретения кассы поставить ее на учет в налоговой инспекции и заключить договор с ОФД. Без прохождения данных процедур работать будет невозможно. Успехов!