Иногородним сотрудникам работодатели зачастую обещают возмещение расходов по найму жилья. Но не всегда работодатели платят взносы с возмещения работнику расходов по найму жилья? Что будет, если не начислить взносы - ответ на вопрос в письме Минфин России № 03-15-07/14672 от 06.03.19.
В письме рассмотрена ситуация, когда организация привлекает для работы иногородних сотрудников. Также фирма выплачивает им возмещение расходов по найму жилья. Это установлено внутренним локально-нормативным актов самой фирмы.
По общему правилу все доходы работника в натуральной и денежной форме подлежат обложению налогом на доходы и страховыми взносами (ст. 420 НК РФ). При этом нормами ст. 422 НК РФ установлено исключение из общего правила. Так, если фирма оплачивает возмещение работнику расходов по найму жилья, исходя из собственных внутренних документов, а не основываясь на нормах законодательства РФ и субъектов РФ, то такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами.
Как это выглядит на практике? Чтобы обезопасить себя от излишней назойливости налоговиков работодателям необходимо включить возмещение работнику расходов по найму жилья, например, в коллективный договор. Или в Правила внутреннего трудового распорядка. Но если требований перечислить взносы все-таки не удается избежать, то всегда можно сослаться на вышеуказанное письмо Минфина и на письмо ФНС России № БС-4-11/5192@ от 22.03.19.
Также следует помнить и о том, что возмещение работнику расходов по найму жилья должно быть в пределах установленных норм. Если фирма будет оплачивать съемное жилье своему работнику по стоимости в несколько раз выше рыночной, это будет поводом для обвинений в попытке занижения налоговой базы.