Начинающие кассиры часто путают чек возврата и чек коррекции. Покажите им эту статью, чтобы ваши новички смогли соблюдать кассовую дисциплину, а ваша компания не привлекала слишком пристальное внимание ИФНС.
Чем отличается чек возврата от чека коррекции
Чек «возврат прихода» пробивается, в том случае, когда покупатель намерен вернуть товар или при оформлении покупки сотрудник магазина ввёл большую сумму и сразу же заметил это.
Чек коррекции создаётся только в одном случае: если сумма в кассе превышает цифры отчёта, закрывающего смену.
При создании чека коррекции в признаках расчёта указывается «коррекция» и пробивается сумма обнаруженного излишка. Наименование товаров (услуг) и их стоимость в этом случае указывать не надо. Чтобы создать чек возврата, в признаке расчёта необходимо указать «возврат прихода» и указать название и цены для всех товаров, которые вернул клиент.
При оформлении коррекции кассир составляет акт о выявленных на кассе излишках и пишет объяснительную. Если клиент решил вернуть товар, от него необходимо получить заявление на возврат в двух экземплярах.
Зачем пробивать чек коррекции?
Чек коррекции создаётся, чтобы показать ИФНС, что лишние деньги оказались в кассе не по злому умыслу, а случайно – из-за поломки в работе ККТ или ошибки кассира.
Кассир – живой человек и иногда он ошибается:
- Неправильно вводит сумму покупки (например, вводит лишний «0»)
- Забывает пробить чек при большом потоке покупателей
- Пробивает чек возврата вместо чека коррекции
Техника иногда ломается:
- ККТ может выйти из строя из-за перегрева или проблем с программным обеспечением
- Может отключиться электроэнергия во всём здании
Оформление чека коррекции и других необходимых документов
Этап 1. Если сотрудник увидел, что денег в кассе больше, чем показал отчёт «Закрытие смены», он должен создать чек коррекции на излишек денег в кассе и написать акт о выявлении излишков в кассе. Пример акта об излишках.
Чек коррекции пробивают в промежутке между закрытием и открытием смены.
Этап 2. Кассира пишет объяснительную о причинах появления лишних денег в кассе. Такая объяснительная с подписью кассира и бухгалтера прикрепляется к акту о выявлении излишков.
Этап 3. Бухгалтер (или другой уполномоченный сотрудник) уведомляет ИФНС о проведении чека коррекции. Сообщить ИФНС об ошибке необходимо в письменной форме. К письму в налоговую инспекцию нужно будет приложить копии чека коррекции, объяснительной кассира и акта о выявлении излишков.
Известить налоговую об излишках в кассе лучше до того, как представитель ИФНС выявит нарушение во время проверки.
Иначе предприятие получит штраф 30 000 рублей за неприменение контрольно-кассовой техники или отсутствие установленной информации (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Оригиналы документов и сам чек коррекции сохраните, чтобы показать представителям ИФНС в случае, если у них возникнут вопросы.
Реквизиты чека коррекции
Реквизиты чека коррекции немногим отличаются от обычного чека. Точно также там указывается ИНН предприятия, номер ККТ, фискальный признак и тд. Однако чек коррекции не выдаётся покупателю, он нужен только ОФД и налоговой инспекции, поэтому на нём нет QR-кода для подтверждения подлинности. В таком чеке не отображается информация о наименовании товара, его цене и объёме.
Вот так может выглядеть чек коррекции:
Коррекцию необходимо оформлять только на той кассе, где был выявлен излишек денег.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58