Ответственность собственника компании может возникнуть в случае невыплаты заработной платы, налогов и сборов, просрочек оплат (либо отсутствия оплат) по кредитным договорам и договорам займа, а также при наличии задолженности по иным договорам, связанным с ведением деятельности компании: договоры поставки, аренды (в том числе транспортных средств), перевозки, различных видов услуг, договоров в сфере интеллектуальной собственности и ВЭД и многих других договоров.
Ответственность выражается, прежде всего, в обязанности выплатить денежные средства. Однако также может наступить и административная либо уголовная ответственность.
Размер ответственности зависит от оборотов бизнеса, действий собственника бизнеса, а также от действий контрагентов и государственных органов. Суммы, которые обязан выплатить собственник, в некоторых случаях приводят к личному банкротству собственника, и тогда уже суд решает, какой из шкафов, находящийся в квартире, относится к товарам премиум-класса и подлежит продаже с торгов, а каким шкафом проштрафившийся бизнесмен может продолжить пользоваться. Как правило, с точки зрения суда и стоимости предметов быта бизнесмена, практически все его имущество является имуществом премиум-класса.
Таким образом, ведение дел компании необходимо осуществлять, защищая свои интересы и таким образом, чтобы не навлечь на себя любую из установленных законом ответственностей, а в особенности субсидиарную, когда по долгам компании отвечает ее собственник.
Далее будут рассмотрены способы защиты собственника ООО от ответственности.
Добросовестное ведение дел
Законодательно определенная обязанность в то же время может быть и способом защиты интересов собственника: при следовании букве закона предприниматель выполняет все обязанности перед государством, сособственниками бизнеса, работниками, контрагентами. Следовательно, все налоги и сборы оплачены, договоры подписаны, оплачены и хранятся длительное время, на общие собрания участников бизнесмен является, принимает решения исключительно в интересах компании, им созданной.
Такой собственник открыт к диалогу с государством и с бизнесом, а также с работниками, перед которыми он выполняет все обязанности, определенные законом. Такой работодатель, возможно, делает немного больше, чем просто выплата заработной платы своим работникам: вводит системы премирования и иного денежного поощрения, приобретает подарки к праздникам, абонементы в спортзал и иное подобное. Может и ввести ДМС в компании.
Должная осмотрительность
Еще одна обязанность, которая является способом защиты: соблюдая закон и проводя проверки контрагентов и работников, претендующих на высокие должности, бизнесмен оберегает компанию от недобросовестных конкурентов и таких же работников.
Компания должна располагать внутренней документаций по вопросам проверки контрагентов, порядка согласования, подписания, исполнения и хранения договоров, а также порядка набора персонала, включая расширенные (до предельного срока, установленного ТК РФ) испытательные сроки, материальную ответственность. Могут предприниматься и иные меры защиты.
В этом же способе защиты стоит упомянуть и обязательное ранжирование доступа работников к электронным системам и программам по сдаче отчетности в электронном виде, по ведению бухгалтерского, договорного, складского и кадрового учетов, а также доступа к электронным архивам компании, вне зависимости от места его расположения: сервер или облако.
Указанное относится и к делопроизводству на бумаге: доступ к документации не должен быть у всех работников.
Разумный предпринимательский риск
Как определено в законе, предпринимательская деятельность ведется на риск его собственника, но при этом собственник, заключая средние по цене, а тем более крупные для его бизнеса сделки, должен понимать, какова степень риска той сделки, которую он заключает.
И если степень риска достаточно высока и нет веского обоснования для такой сделки, то лучше отказаться от ее заключения. В дальнейшем документация по преддоговорным обсуждениям и подтверждения незаключения сделки могут стать плюсом к доказательствам добросовестного ведения дел в компании и отсутствия основании для привлечения собственника бизнеса к ответственности.
Хорошая работа кадровика, финансиста, юриста, бухгалтера и иных работников
В компании необходимо иметь документы, которые регулируют работу компании: как финансисты считают рентабельность сделки, перечень лиц, участвующих в согласовании договоров, правила проверки контрагентов – все это и многое другое должно быть не только в виде «у нас так принято», но и оформлено официально и введено в действие приказом. Все работники должны быть ознакомлены с таким документом и с приказом о его введении.
Такая документация позволяет применять дисциплинарные взыскания к работникам и служить доказательством невиновности собственника бизнеса в той или иной его беде. Кроме того, четкое структурирование подразделений внутри компании и распределение ответственности, вплоть до мелочей, крайне полезно для самой хозяйственной деятельности.
И, естественно, выстроенная защита от рейдерства, защита активов компании от рисков операционной деятельности, в том числе прописанная в документе, а не только реализованная фактически.
Скрытое владение бизнесом
Имеется несколько вариантов такого владения. Иногда собственники компаний прибегают к такому способу ведения дел ввиду усиленной конкуренции на рынке и по иным причинам.
Виды скрытого владения бизнесом:
- Использование возможностей иностранных юрисдикций (в том числе оффшоров), но в рамках, допустимых законом;
- Перекрестное владение: две компании владеют друг другом;
- Заключение корпоративного договора, в котором распределяются обязанности по руководству компанией.
Выше описаны ключевые моменты защиты собственника от ответственности, но необходимо понимать, что структурирование бизнеса в целом, его активов и введение мер контроля по ведению дел – глубоко индивидуальны, при разработке и внедрении систем управления и документации необходима адаптация способов защиты под каждую конкретную компанию.
Обратим внимание, что юридическая фирма «Ветров и партнеры» в 2018 году отмечена отраслевым рейтингом юридических компаний Право.ру-300 в номинации «Арбитражное судопроизводство». Это позволило нам войти в ТОП-50 региональных компаний по всей России в данной номинации.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Елена Миронова, юрист-аналитик юрфирмы "Ветров и партнеры".
Источник: https://vitvet.com/blog/mironova/sobstvennik_ooo_sposoby_zashchity_ot_otvetstvennosti/