У нас в обществе есть убеждение: чем больше времени ты работаешь, тем быстрее достигнешь цели. Нам так могли говорить в школе, колледже, университете, наверное, стоит тогда этому верить, не так ли? Вы сторонник этого убеждения, или вы поставили его под сомнение какое-то время назад?
Сейчас очень часто мы можем встречать людей, которые "всегда заняты", у них весь день складывается из того, что они проверяют почту, совершают звонки, бегают по делам, решают какие-то вопросы и т.д. Таким образом, они уверены, что делают все так, как нужно и в скором времени достигнут успехов, они же много работают, верно?
Но наряду с такими "эффективными" людьми, есть и другая группа: они могут закончить одночасовое задание за 20-30 минут, при этом сделают все качественно. Вы можете подумать, что они, возможно используют магию вне Хогвартса и за счет этого заканчивают все дела быстрее, но это не так. Они просто действуют по принципу: работай умнее, а не дольше. Они умеют управлять своим временем и не пытаются уложить как можно больше заданий в один день, а наоборот выбирают наиболее важные в один день и выполняют их быстрее, эффективнее, без стресса.
Как это работает?
На самом деле, существует огромное количество способов правильного и рационального управления своим временем. Здесь несколько советов, как можно начать работать эффективнее.
- Выполняйте самые важные задачи в первую очередь
Прежде всего, составьте список заданий, которые вам нужно выполнить. Из него выберете две-три наиболее важных и приступайте к их реализации в первую очередь. Обычно, к таким задачам сложнее всего приступить, потому что они сложнее. Но это нормально, их нужно выполнить.
Если вы не расставите приоритеты в своих задачах, то скорее всего будете весь день будете сконцентрированы на всем и ни на чем одновременно: выполнять небольшие легкие задания, которые не будут для вас играть большой роли.
- Начинайте работать до того, как у вас появится мотивация или вдохновение
Многие люди изначально ждут мотивации или какого-то вдохновения, чтобы начать работать. На самом деле, здесь больше важна дисциплина: то есть, изначально вам нужно просто начать работать, не зависимо от того, есть мотивация или ее нет.
- Избегайте многозадачности
Сейчас нас окружает настолько много вещей, которые в любой момент могут начать нас отвлекать, и мы начнем переключаться от одной задачи к другой. Так не надо.
Исследование многозачаности показало, что, если вы пытаетесь выполнить два дела одновременно, то в конечном итоге, вы не выполните ни одно, потому что вы просто переключаете ваш фокус внимания с одного дела на другое, и, когда вы перефокусируетесь на новую задачу, вам потребуется какое-то время, чтобы в нее влиться. Таким образом, многозадачность не работает, поэтому сосредотачивайтесь на одном задании, после того, как выполните, преступайте к следующему.
- Делайте перерыв
Вы не можете просто так сосредотачиваться на задаче по несколько часов, вам нужно делать хотя бы небольшие перерывы между работой, они позволят немного отвлечься и начать работать с новыми силами и идеями.
Здесь вам в помощь может прийти метод Помодоро (у нас его еще называют техникой Помидора): вы работаете над задачей 25 минут и затем у вас есть 5 минут перерыва, после 4 таких периодов (помидоров) делайте перерыв побольше - 20-30 минут.
- Пополняйте свои силы - перезаряжайтесь
Повышение продуктивности, эффективное выполнение всех заданий, грамотное управление своим временем - это все хорошо. Но это не значит, что вам не нужно заботиться о себе, своем здоровье.
Вам нужно находить время на перезагрузку: 7-8 часовой сон, спорт, правильное питание, а также встречи с своими близкими и друзьями.
Если вы начали замечать, что вы не можете фокусироваться на одной задаче долгое время, постоянно переключаетесь, занимаетесь другой работой, вам нужна перезарядка.
- Самый главные совет: получение удовольствия от работы всегда должно быть вашей целью. Выполняйте задания играючи.
Мы иногда настолько погружены в свои дела и относимся ко всему настолько серьезно, и по большему счету, концентрируемся на результате, что часто забываем просто наслаждаться рабочим процессом.
Организуйте свою работу таким образом, чтобы вы чувствовали себя легко, свободно и комфортно каждый день, даже в то время, пока вы работаете.
Может быть это и звучит как какая-то далекая и несбыточная мечта, но это не так сложно, как может показаться на первый взгляд: будьте любопытными, больше открытыми миру, изучайте себя и следуйте за своими увлечениями.
К какой группе людей вы себя относите: "вечно занятые" или "работающие эффективно"? Может быть у вас есть свои способы эффективного управления временем. Поделитесь своими мыслями в комментариях.
Спасибо, что читаете! Ставьте лайк, пишите комментарии и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить ничего интересного!