Как давно в ИОН используют автоматизированные платформы в бюджетировании?
С 2016 года. В качестве платформы мы выбрали конфигурацию фирмы 1С – Управление предприятием (ERP 2.4).
По каким критериям вы определяли функционал платформ?
Во-первых, мы учитывали соответствие бюджета компании требованиям к основному функционалу. Под ним подразумевают функции планирования, учета и контроля бюджетов. Мы принимали во внимание стоимость платформы, внедрения и владения.
На какие этапы делилось внедрение данных платформ?
На пять этапов. В первую очередь мы обозначили цели и задачи системы бюджетирования. Вторая ступенька – формирование финансовой структуры предприятия. Далее мы определили формы бюджетов и перечень бюджетных показателей. Потом разработали документы, которые регламентируют бюджетирование, и в итоге внедрили систему.
С какими трудностями вы сталкивались в ходе этого проекта и как удалось их преодолеть?
Мы столкнулись с использованием различного программного обеспечения при получении учетных данных. Проблему решили синхронизацией и минимизацией данных в учетных системах, а также частичным переносом учетных функций на платформу бюджетирования.
Следующий вызов – работа с персоналом на этапе внедрения бюджетирования. В основном работники негативно воспринимают любые новшества на предприятиях. Такая реакция обычно возникает из-за плохой подготовки персонала к изменениям. Для устранения этой проблемы нужно провести работу с сотрудниками: проинформировать о необходимости бюджетирования, подробно осветить его суть, функции, план внедрения и другие моменты.
Какие выгоды дают вашей компании автоматизированные платформы в бюджетировании?
Во-первых, они позволяют оценить и сравнить эффективность различных направлений бизнеса, подразделений и продуктов. Во-вторых, помогают оперативно прогнозировать обеспеченность предприятия денежными средствами и улучшить ликвидность.
Также благодаря им мы можем продуктивно управлять ресурсами предприятия, оборотными средствами, запасами и повышать эффективность их использования. Помимо этого, автоматизированные платформы повысили «финансовую прозрачность» компании и укрепили финансовую дисциплину.
Задать свои вопросы Алексей Зайцеву и узнать больше об опыте ИОН вы сможете на Четвертой конференции «Информационные технологии в бюджетировании», которая состоится 4 апреля 2019 года в Москве.
Алиса Попова