Кто такой Деловой Зверь?
Знаете это ощущение, когда у тебя куча запланированных дел на день, ты полон энергии и ощущаешь себя деловым и занятым? На вопрос «Как дела?» в такие моменты отвечаешь: «Отлично, жизнь кипит, ношусь вот по делам!»
Нравится ли вам себя так ощущать? Если да, то вы, как и я, вероятно принадлежите к числу людей с живущим внутри Деловым Зверем.
Деловой Зверь (ДЗ) - это нечто, контролирующее нас в режиме «активной» занятости. Отличить наличие ДЗ можно по следующим признакам:
- вы проверяете сообщения и почту в любую свободную минуту, чтобы не пропустить важного сообщения;
- вы делаете ошибки из-за излишней торопливости;
- вы замечаете в себе признаки перфекционизма (убеждения, что несовершенный результат работы не имеет права на существование);
- вы требуете от окружающих вас людей максимального уровня самоотдачи относительно ваших дел и интересов;
- вы ощущаете повышенный уровень тревожности, вам сложно; сконцентрироваться на чем-то одном (например, на чтении или медитации).
Главная проблема с этим Зверем в том, что мы ставим его у руля, потому что нам нравится ощущать себя деятельными, активными, а, следовательно, высокоэффективными, но при этом на самом деле не являемся таковыми. Ровно наоборот, в таком режиме мы повышаем уровень стресса и тревожности, теряем способность фокусировать на решении задачи, тратим чудовищное количество энергии на так называемую многозадачность и часто принимаем глупые непродуманные решения.
Как Деловой Зверь портит мне жизнь
Например, я решаю, что надо сфокусироваться на определенной задаче, потому что она крайне важна в данный момент. Предположим, мне надо найти больше партнеров среди модельных агентств Европы. Сам факт придания чему-либо такого значения, как «крайне важно», автоматически ставит ДЗ у руля.
Я планирую на понедельник задачу написать письмо и разослать его по 20-ти агентствам. В обычном режиме я бы долго составлял письмо, проверял бы на предмет ошибок с помощью нескольких переводчиков и как минимум одного человека, и только к среде начал бы отправлять. В режиме ДЗ, конечно же, все не так. Ведь задача крайней важности! Нужно сделать ее срочно! Я составляю письмо (вероятно еще в воскресение), проверяю в Гугл переводчике и отправляю сразу всем 20-ти агентствам утром в понедельник. Спустя пару часов я вижу, что в письме ошибка. Я бью себя рукой по лбу и сокрушаюсь за торопливость. Разумеется, я получаю меньше ответов на письма, чем хотелось бы.
«Подумаешь, ошибка», скажите вы, «с кем не бывает». Однако, это самый безобидный пример из моего списка. Однажды я потратил 150 тысяч на то, что на тот момент вовсе не требовалось, просто потому что у руля был Деловой Зверь. А как часто я обижал дорогих мне людей во время обсуждения моих проектов и не счесть. Ведь ДЗ не терпит конструктивной критики, вместе с ней ему сразу подавай альтернативное предложение.
Целеустремленный Ленивец вместо Делового Зверя
Безмятежность и спокойствие - вот к чему следует стремиться. Назовем это режимом Целеустремленного Ленивца (хотя бы потому что ленивцы крутые) и определим его основные качества:
1. Долгое обдумывание, твердое решение, неторопливое исполнение;
2. Срезание всего «лишнего» в списках дел согласно принципам минимализма, о которых я писал ранее;
3. Фокусировка на одной задаче вместо многозадачности;
4. Составление и следование реалистичному плану действий.
Теперь о каждом чуть подробнее.
Долгое обдумывание, твердое решение, неторопливое исполнение
Наверняка вы или читали, или слышали о книге «Думай медленно, решай быстро» Даниэля Канемана. Думаю, нет смысла объяснять, почему полезно как следует подумать прежде, чем принять решение. Я люблю составлять таблицы, планы, графики - в общем, подключать визуализацию, чтобы нагляднее взвесить все плюсы и минусы. В этом у каждого свой подход.
Не всегда легко дается сам факт принятия решения. Страх склоняет нас к прокрастинации, сомнения не дают уснуть по ночам и требуют еще раз все взвесить. Принимать решение можно бесконечно, если не иметь твердость духа.
И самое сложное, по крайней мере для меня - неторопливое исполнение. Что может быть сложнее, чем делать что-то неторопливо? Особенно если ты живешь в режиме большого города, напичканный потоками нужной и ненужной информации, с неумолкаемыми уведомлениями в телефоне. На самом деле выйти из этого режима довольно просто - отключите все уведомления в телефоне и компьютере, перестаньте читать новости (да, вообще!), отводите хотя бы полчаса по утрам на неторопливую зарядку и медитацию. Только умение «медленно» жить подарит вам умение «неторопливо исполнять». Это - один из важных инструментов в борьбе с Деловым Зверем.
Срезание всего «лишнего»
Принципы, описанные мной в статье про минимализм, применимы и к списку дел. Нет никакого смысла забивать свой день десятью и более задачами. Единственное, что вы гарантированно получите - перманентный стресс и тревожность, увеличивающиеся по мере того, как вы будете день ото дня не успевать закрыть их все. У каждого свой режим, поэтому универсального совета нет. Для себя я определил, что наиболее эффективно ставить 3-5 задач на день, заранее определяя наиболее важную. При повышенной загруженности в начале дня я расписываю задачи по времени - это сдерживает от излишнего увлечения чем-то одним.
Фокусировка на одной задаче
Разумеется, ни у кого не бывает одной задачи на день или на неделю. Однако, всегда можно определить приоритетную, по крайней мере на текущий день/неделю/месяц. Установление фокуса на чем-то одном на всех уровнях - в том числе на уровне подсознания - запустит работу над решением. Это как выставить курс кораблю. Наверняка штурман будет обходить встречные ветра и рифы, но всегда будет возвращаться к заданному направлению.
Многозадачность - зло. Наверняка вы это знаете, а может быть даже испытали на себе. Вообще говоря, многозадачности не существует. Есть умение быстро переключаться между задачами. При этом сам факт переключения отнимает у нас ощутимый процент энергии, именно поэтому день с множеством мелких дел утомляет нас куда больше, чем день с одним крупным делом.
Составление и следование реалистичному плану действий
План - великая вещь. Он избавит вас не только от неопределенности, так изнуряющей человека, но и научит адекватно оценивать свои возможности и фиксировать прогресс. На адекватную оценку возможностей потребуется время, поэтому не судите себя строго.
План не должен быть жесткой инструкцией, но он должен вызывать уважение. Упрямство ни к чему - иногда мы получаем очевидные причины изменить план по ходу его исполнения, и это надо делать. Но причины должны быть весомые и, скажем так, верифицированные. «Потому что мне так кажется» не подойдет. Воспринимайте это так: вам надо доказать строгому судье, что план требует изменений, и вы должны предоставить неопровержимые аргументы. Именно это я называю уважением к плану.
Для укрощения Делового Зверя важно не перевыполнять план. Перевыполнение плана так же плохо, как изменения его без весомых на то причин, это тоже признак неуважения! ДЗ всегда норовит перевыполнить план, изменить его под стать его настроению или вообще выкинуть его в окно. Приводите Целеустремленного Ленивца (ЦЛ) и игнорируйте всю суматоху, которую вносит ваш Деловой Зверь. Конечно, иногда план будет перевыполнен просто потому, что вы недооценили себя. В таком случае поздравляю с победой и рекомендую скорректировать самооценку. Но если это дело рук ДЗ, вы знаете что делать.
И напоследок
Еще несколько мелких советов для режима Целеустремленного Ленивца:
- проверяйте почту и сообщения дважды в день в строго отведенное время (спасибо Тиму Феррису за этот простой, но мощный подход);
- закрывайте все приложения на компьютере, которые не задействованы в решении текущей задачи (я использую программу Alfred, через которую двумя кликами закрываю все приложения и затем запускаю обратно);
- не отвечайте на звонки с незнакомых номеров; со знакомых тоже - вы заняты, перезвоните позже.
Все эти советы нужны единственно для того, чтобы не пускать Делового Зверя за штурвал. Вести корабль должны вы, причем в режиме ЦЛ, медленно, но верно достигая цели, не отвлекаясь на мелочи вокруг. По сути, это принципы «медленной жизни» на практике.
Домашнее задание:
1. Выберете день, который вы проведете без дел вообще. В списке на день должно быть пусто. Отключите телефон, заглушите все уведомления на компьютере. Проведите день так, как вы бы провели свой последний день в жизни - за делами, которые вам действительно нравятся; с людьми, которых вы действительно любите. Можно сидеть на лавочке в парке и глазеть на прохожих или читать книгу. Можно рисовать или писать то, что вы любите писать. Можно приготовить что-то вкусное, если вы любите готовить. В общем, посвятите день себе и только себе.
2. На все остальные дни этой недели поставьте в список дел пункт «Не делать ничего 15 минут». Попробуйте заставить себя в разгар рабочего дня сесть и 15 минут просто размышлять о всяком. Или любоваться птицами, летающими туда-сюда. Только с таймером, честно.
Список рекомендованной литературы:
- «Искусство пофигизма» М. Мэнсон
- «Как работать по 4 часа в неделю» Т. Феррис
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Я страдал и продолжаю страдать от приступов деструктивной рабочей активности, но не устану бороться с этим изъяном. Если вы узнали себя в прочитанном выше, надеюсь, что мои советы вам помогли. Я буду рад услышать ваши способы борьбы с ДЗ и добавить их в арсенал. Пишите о них в комментариях или мне на почту по адресу denis.kaawood@gmail.com.