Функциональная инструкция заведующего складом

Функциональная   инструкция  заведующего складом  М. Пример

1. Бизнес-процессы управления и планирования ТСХ

1.1.  Составить ПРС (план работы склада) на день, включающий  ОПП (оперативный план  приходов) и ОПО (оперативный план  отгрузок), на основании ЭД (электронного документа)  ASN (ожидаемый приход) и ЭД Заявка на отгрузку  в WMS.

1.2.  Перед началом  рабочего дня провести  оперативное  совещание, на котором поставить задачу на день и скоординировать работу  сотрудников в соответствии с  планом. При необходимости, перераспределить людские  ресурсы или привлечь  дополнительные.  Контролировать работу сотрудников склада.

2. Бизнес-процессы целевая (выборочная) инвентаризация

2.1.   Инициировать выборочную  инвентаризацию. Дать задание кладовщику на сверку остатков.

2.1.1. Выборочная инвентаризация проводится в следующих случаях:

1. В плановом порядке, для чего зав.складом проводится АВС анализ по количеству обращений к артикулу. Товары группы «А» проверяются кладовщиком зоны не реже 1 раза в две недели, группы «В» - не реже 1 раза в месяц, «С» - не реже 1 раза в 6 месяцев.

2. В целевом порядке по претензии клиента, в случае расхождений – пересорт, недостача, излишек. Проводится в течение 3 дней после получения претензии.

3. В рабочем порядке, по  факту обнаружения комплектовщиком расхождений в остатках в адресе хранения в процессе комплектации заказа клиента. Проводится немедленно в течение 10 минут.

2.2. Провести дополнительную проверку остатков товара в ячейках по отклонениям, выявленным кладовщиком.

Функциональные обязанности:

1. Обеспечение  правильного учёта  товара  на складе  в рамках утверждённого документооборота  и строгое соблюдения  функциональных инструкций  по ведению  первичной  бумажной документации  и электронному  документообороту.

2. Контроль товародвижения  и  остатков  товара,  с целью  100%  совпадения  фактических остатков товара учётным остаткам.

3. Проведение  выборочных  инвентаризаций  и сверок  остатков товара. 

4. Проводит разбор претензий  клиентов по Актам пересорта, недостачи, брака.

5. Подчиняется начальнику ТСХ.

6. Замещает начальника ТСХ в его отсутствие.

Ознакомлен:

Заведующий складом ТСХ            

Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011

https://www.lobanov-logist.ru/library/344/61217/