Использование личного инструмента сотрудником в интересах организации предполагает начисление соответствующей компенсации, которая отражается в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Для того, чтобы показать процедуру начисления, можно воспользоваться примером:
Работник ООО ФинансЛизинг М.А. Снежков, на основании заключённого 1 октября 2019 года трудового договора пользуется, для исполнения своих обязанностей, собственным инструментом. Срок службы инструмента, в соответствии с документами изготовителя, составляет 5 лет, а стоимость по согласованию равна 18 тыс. рублей. На основании заключённого соглашения работодатель обязуется выплачивать Снежкову М.А., компенсацию в размере 20% от стоимости инструмента, в зависимости от реально отработанного времени.
Сумма компенсации равняется 300 рублям в месяц. Учитывая, что Снежков М.А., 5 рабочих дней в октябре 2019 года находился в отпуске, требуется произвести расчёт и начисление компенсации.
Для этого, необходимо проделать следующие действия:
- Настроить тип начисления.
- Начислить компенсацию.
Настройка начисления
Когда при первоначальной настройке программы 1С ЗУП, был предусмотрен список компенсационных выплат, соответствующий тип начислений уже создан и требуется только проверить его.
В противном случае, понадобится ввести в 1С Зарплата и управление персоналом, новый тип начислений.
- Из раздела Настройка, перейти в подраздел Начисления.
- Кликнуть на иконку Создать.
- В строке Наименование, заполнить тип начисления, в соответствии с условиями примера – компенсация.
- В случае если в организации указанный тип начислений больше не применяется, поставить галочку в соответствующей строке.
- Кликнуть на закладку Основное, где:
- в строке по назначению и порядку расчёта, назначить начисление в виде компенсационных выплат. В строке Начисление выполняется поставить Ежемесячно, после чего сумма компенсации будет выплачиваться в автоматическом режиме при расчёте заработной платы. В случае необходимости, возможно указать отдельный документ, тогда расчёт будет производиться без привязки к выплате зарплаты;
- при необходимости, поставить галочку напротив строки Включать в фонд оплаты труда, для формирования плановых отчислений;
- в строке Расчёт и показатели, указать вариант расчёта (рассчитывается либо вводится определённой суммой). По примеру, указывается вариант - Результат рассчитывается. При расчёте компенсации, можно настроить формулу начисления – компенсация * доля не полностью отработанного времени * дни / норма дней.
- В строке Учёт времени, выбрать дни, за которые будут начисляться компенсационные выплаты.
- В строке Зависимости, можно настроить использование выбранного типа начисления для иных расчётов по аналогии. При добавлении текущего начисления в табличную часть, он попадёт в список базовых.
- В строке Приоритет, требуется указать, какие начисления будут производиться взамен текущего, либо те, взамен которых будет производиться текущее. По умолчанию данная строка настраивается в автоматическом режиме, в соответствии с указанными ранее настройками.
- В строке Средний заработок, программа 1С ЗУП, в автоматическом режиме определит тип расчёта в соответствии с действующим законодательством.
- В поле Налоги, взносы, бухучёт, установить:
- для НДФЛ поставить галочку напротив Не облагается;
- для страховых взносов выбрать положение, исключающее их сбор;
- для налогов на прибыль поставить галочку напротив Не включается в расходы по оплате труда;
- для статистической отчётности выбрать тип Другие выплаты;
- для раздела Бухгалтерский учёт, поставить галочку напротив Как задано для начисления, после чего в строке Счёт, субконто, установить параметры соответствующие прочим расходам. Справочник, содержащий способы отображения заработной платы в бухучёте 1С ЗУП, в автоматическом режиме будет синхронизирован с аналогичным справочником из программы 1С Бухгалтерия 8.3;
- С учётом исключения данного типа начислений из расходов по оплате труда, их необходимо отразить в кредите счёта 73. В строке Описание, возможно, отразить краткое описание введённого начисления, которое будет отображаться в отчётности.
- Сохранить все внесённые изменения.
Начисление компенсации
Процедура регистрации начисленной компенсации за использование собственного инструмента, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, может быть произведена с помощью различных документов и разделов по:
- приёму на работу и кадровым переходам;
- изменению оплаты труда или плановых начислений;
- изменению места работы;
- перевода сотрудника в другую организацию;
- начальной штатной расстановке;
- восстановлению на должность;
- выходу в отпуск по уходу за ребёнком и возврату из него;
- назначению подработок.
Начисление компенсации и её расчёт, делаются при помощи подраздела, отражающего начисление заработной платы и взносов.
Для этого, необходимо:
- Для заполнения и расчётов по документам в автоматическом режиме, кликнуть на иконки Заполнить либо Подбор.
- При внесении сведений в таблицу, с помощью закладки Начисления, требуется внести строки по всем типам начислений, предусмотренных в конкретной организации, включая компенсацию.
Исходя из условий примера, Снежков М.А., 5 рабочих дней находился в отпуске в октябре 2019 года. Учитывая, что в данном месяце 23 рабочих дня, сотрудник использовал принадлежащий ему инструмент в интересах работодателя 18 дней. В соответствии с этим, сумма компенсации составит 234 рублей 78 копеек (300 рублей / 23 дня * 18 дней).
При внесении результатов отображения учёта в раздел, показывающий заработную плату в бухгалтерском учёте, для начислений, статья, показывающая прочие расчёты с сотрудниками, заполняется программой 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме. Эти начисления будут производиться по кредиту счёта 73.03 показывающему расчёты по прочим операциям. Эта статья автоматически создаётся при синхронизации 1С ЗУП с программой бухгалтерского учёта.
