Федеральный закон № 54 «О ККТ» содержит ряд требований, предъявляемых к реквизитам кассовых чеков. При этом отсутствует единая утвержденная форма бланка кассового чека. Расскажем, какие реквизиты обязательно должны быть в кассовом чеке, как не допустить ошибок, и какая ответственность может грозить за нарушение этих требований.
Что такое реквизиты кассового чека?
Реквизиты кассового чека — это информация о расчете, содержащаяся в чеке. Эта информация фиксирует широкий круг сведений, в том числе:
- сведения о владельце кассы;
- информацию о режиме налогообложения, в рамках которого произведен расчет;
- итоговую сумму покупки, а также суммы скидок и налогов;
- данные о приобретенном товаре (или услуге);
- фискальные данные и т. д.
Фактически, реквизиты кассового чека дают покупателю, продавцу и налоговой полные сведения о произведенной операции.
Реквизиты бывают обязательными и необязательными. Обязательные реквизиты всегда включаются в кассовый чек. Это как раз те сведения, которые идентифицируют все обстоятельства расчёта. Представленные выше реквизиты относятся к числу обязательных. К необязательным реквизитам можно отнести распространенные в чеках фразы (например, «Спасибо за покупку») и прочие сведения, обязательного размещения которых закон не требует.
Сколько обязательных реквизитов должно быть в чеке?
54-ФЗ насчитывает порядка 20 обязательных реквизитов кассового чека. К ним относятся:
- ИНН и наименование ИП или ЮЛ;
- сведения о дате, времени и месте осуществления расчёта;
- ФИО и должность продавца, который выбил чек;
- признак расчёта и наименование документа;
- регистрационные сведения о ККТ, заводской номер ФН;
- адрес сайта налоговой;
- номер кассовой смены и чека;
- наименование товаров, их количество, стоимость единицы, итоговая сумма с учетом скидок и налогов;
- форма расчёта;
- НДС (ставка и сумма);
- применяемая продавцом система налогообложения;
- для электронного чека - email либо телефон покупателя.
Эти реквизиты периодически дополняются. Так, с июля 2019 года перечень будет дополнен новыми данными.
Важно: с 1 июля 2019 года нужно будет также указывать код товара, подлежащего обязательной маркировке (с 1 марта 2019 года это правило уже распространяется на табачную продукцию) и новые реквизиты для расчетов между предпринимателями и компаниями
Какая ответственность грозит за отсутствие реквизитов в чеке?
За отсутствие обязательных реквизитов в чеке налоговая может наложить на ИП или компанию штраф, либо ограничиться предупреждением.
Административным кодексом предусмотрены штрафы до 3 тыс. рублей для предпринимателей и до 10 тыс. руб. для организаций.
В некоторых случаях отсутствие обязательных реквизитов является следствием несвоевременного обновления программного обеспечения кассы. Так было в начале 2019 года, когда с 1 января начала действовать новая ставка НДС, а в чеках некоторых компаний по-прежнему сохранялась ставка 18 %.
Своевременно обновляйте программное обеспечение онлайн-касс и следите за изменениями законодательства.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58