Если компания торгует в рознице и принимает оплату наличными или по карте, она устанавливает кассу для расчета с покупателями.
Раньше компании использовали обычные кассы с электронными лентами, но в 2017 году ФНС обязала предприятия устанавливать онлайн-кассы нового образца.
Теперь налоговая предъявляет к кассам строгие требования, а нарушителей штрафует. Рассказываем, что требуется от кассы на предприятии.
Нужна ли предприятию онлайн-касса
Прежде чем говорить о требованиях, стоит разобраться, нужна ли компании касса, и если нужна, то какая.
По закону 54 ФЗ, в 2018 году большинство компаний и ИП в рознице обязаны работать с онлайн-кассами. К таким компаниям относятся:
- юрлица и ИП в рознице на основной системе налогообложения и упрощенке;
- предприниматели на ЕНВД и патенте, у которых есть хотя бы один сотрудник в штате.
Закон разрешает работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года:
- индивидуальным предпринимателям на вмененке и патенте без наемных сотрудников;
- торговцам через вендинговые машины;
- юрлицам и ИП из сферы услуг.
Если компания не устанавливает кассу, выдает покупателю товарный чек или квитанцию. Компании из сферы услуг вместо чека выдают клиенту бланк строгой отчетности.
Также без кассы можно продавать безалкогольные напитки в розлив, торговать изделиями народных промыслов на ярмарках, кормить посетителей учебных заведений и, например, ремонтировать одежду и обувь. Полный список занятий, для которых не нужна касса, собран во второй статье закона 54.
Требования к онлайн-кассам на предприятиях
Если по закону онлайн-касса все-таки нужна, при ее покупке и установке нужно учитывать требования налоговой.
Правильная онлайн-касса:
- совместима с фискальным накопителем — устройством, которое записывает данные о покупках и передает в налоговую;
- подключается к интернету через провод, вай-фай или сим-карту;
- зарегистрирована в ФНС;
- передает информацию о покупках специальному аккредитованному центру — оператору фискальных данных;
- умеет печатать фискальные чеки.
Чтобы соблюсти требования налоговой, предприниматель выбирает подходящую модель из реестра ФНС, покупает к ней фискальный накопитель, заключает договор с аккредитованным оператором фискальных данных, регистрирует кассу и накопитель в налоговой, подключает интернет и проводит инструктаж сотрудников.
Если касса не отвечает хотя бы одному из этих требований, ее использование приравнивается к работе без кассы. За это налоговая штрафует ИП минимум на 10 000 рублей, а юрлицо — минимум на 30 000.