Чтобы соответствовать закону 54 ФЗ, предприниматели и компании устанавливают онлайн-кассы. Разобрались, каким требованиям должно отвечать новое кассовое оборудование.
Чем онлайн-кассы отличаются от обычных
Онлайн-кассы нужны государству, чтобы контролировать доходы предпринимателей и не давать им уклоняться от налогов. Главная функция новых касс — автоматизировать налоговую отчетность.
До введения 54 ФЗ предприниматели пользовались старыми кассами. Информация о продажах в таких кассах хранилась на электронных лентах, ЭКЛЗ. Данные о каждой покупке записывались на ленту, а когда лента заканчивалась, ее вынимали и в конце года везли в налоговую. Предприниматель подавал декларацию, а ФНС приходилось верить ему на слово.
При этом ФНС было сложно проверить, сколько продаж прошло мимо кассы и платит ли предприниматель столько налогов, сколько должен. Чтобы сделать отчетность честной и прозрачной, государство придумало использовать онлайн-кассы.
В новой ККТ электронную ленту заменили на фискальный накопитель, специальный чип, который фиксирует каждую продажу торговой точки. Но если лента только записывала продажи, накопитель еще и отправляет эти данные в налоговую через интернет.
В момент покупки на кассе накопитель формирует фискальный чек и передает компании-посреднику — оператору фискальных данных. Оператор обрабатывает чек, регистрирует, возвращает на кассу и одновременно передает в налоговую. К тому моменту, как покупатель получает чек, налоговая уже знает про покупку.
Требования к кассовым аппаратам в 2019 году
Учитывая принцип работы новых касс, старая ККТ оказывается вне закона. По 54 ФЗ все онлайн-кассы должны соответствовать следующим требованиям:
- быть совместимыми с фискальным накопителем или иметь встроенный ФН;
- подключаться к интернету через мобильную связь или вай-фай;
- передавать информацию с фискального накопителя оператору фискальных данных;
- уметь печатать фискальные чеки с QR-кодами.
Кассы, которые отвечают требованиям налоговой, собраны в специальном реестре ККТ. Там 130 моделей — можно подобрать под нужды конкретного бизнеса.
Почему фискальный накопитель в ККМ — обязательное требование
Фискальный накопитель — основной элемент онлайн-кассы, он заменяет электронную ленту. Лента записывала только суммы покупок и имела маленькую память — 4 мб. При этом электронная лента умела фиксировать покупки, а передавать данные в налоговую — не умела.
Фискальный накопитель — это не лента, а чип. У него больше памяти, а помимо суммы покупки, он фиксирует еще и перечень проданных товаров. При этом фискальный накопитель работает через интернет и автоматически передает информацию через оператора фискальных данных, поэтому носить в налоговую его не нужно.
Некоторые старые кассы можно превратить в новые, докупив к ним комплект модернизации и фискальный накопитель. У налоговый есть специальный реестр старых касс, которые пригодны для модернизации.
Что такое фискальный чек
Новые кассы печатают чеки с фискализацией. Такие чеки обладают юридической силой и являются документами.
Например, при покупке алкоголя по QR-коду из чека можно узнать, кто и когда произвел бутылку, и увидеть цепочку дистрибьюторов. Так покупатель убеждается, что не покупает контрафакт.
Еще по чеку можно проверить, честно ли предприниматель отчитывается о продажах. Для этого надо зайти на сайт ОФД и посмотреть, какие данные продавец передал в налоговую. Например, если покупатель заплатил 20 000 за смартфон, а на сайте написано, что за 15 000, магазин скрывает часть дохода и на него можно жаловаться в налоговую.
Для покупателя чек — это возможность вернуть просроченный или бракованный товар. Если магазин не возвращает деньги, хотя обязан, с таким чеком можно идти в суд.
Также по чеку можно получить налоговый вычет — например, за услуги стоматолога.
Закон требует, чтобы магазин выдавал чек в момент покупки. Это значит, что касса нового образца нужна и курьерам на выездной торговле.
Раньше можно было выписать чек в офисе, привезти товар на дом и отдать заранее приготовленный чек. Теперь так нельзя: нужно печатать чек на месте. Поэтому магазины, предлагающие доставку, должны предоставлять каждому курьеру мобильную кассу или сотрудничать с курьерскими службами, которые гарантируют использование онлайн-кассы и мгновенную выдачу фискального чека.
Кто может проигнорировать требования к новым кассам
Требования к онлайн-кассам действуют для всех предпринимателей, кроме тех, кто торгует в труднодоступных или отдаленных населенных пунктах и деревнях. В местах, где нет стабильного интернета, пользоваться онлайн-кассами трудно — для них государство сделало исключение.
Под исключение также попадают города, поселки и деревни с населением меньше 10 000 человек.