По закону 54 ФЗ, компании, которые продают товары за наличные или принимают банковские карты, обязаны установить новое кассовое оборудование. Кассы регистрируют доходы предпринимателей и моментально сообщают налоговой о продажах торговой точки. Так государство контролирует бизнес и увеличивает налоговые сборы.
Закон распространяется на компании и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения, а с 2018 года — и на предпринимателей на вмененке и патенте.
По общему правилу, торговать без кассы незаконно — за прием наличных вне кассы налоговая штрафует, а за повторное нарушение может остановить работу на три месяца. Но есть несколько исключений.
Разбираемся, в каких случаях законно принимать наличные без кассового аппарата и что выдавать покупателю вместо чека.
Кто может принимать наличные деньги без кассы
Продавец может принимать наличные без кассового аппарата, если по закону попадает в список предпринимателей, которым касса пока не нужна. Это бывает в трех случаях:
- если предприниматель попадает в список исключений;
- если попадает под годовую отсрочку;
- если торговая точка находится в труднодоступной местности.
Список исключений — это перечень занятий, для которых касса пока не нужна совсем. Этот список опубликован во второй статье закона 54 ФЗ. Например, можно принимать наличку без кассы, если вы:
- красите или чините обувь;
- торгуете прессой в киосках или вразнос;
- ухаживаете за престарелыми или детьми;
- принимаете макулатуру, пластик или стекло;
- торгуете на ярмарках, розничных рынках и в выставочных комплексах вне магазинов и торговых павильонов;
- сдаете в аренду собственное жилье;
- торгуете мороженым в киосках или напитками в розлив;
- пилите дрова или ухаживаете за чужим огородом;
- изготавливаете ключи;
- торгуете народными промыслами или хэнд-мэйд товарами.
Второй законный способ работать без кассы — отсрочка до июля 2019 года. Ее получают:
- индивидуальные предприниматели на вмененке и патенте, которые работают без наемных сотрудников в штате;
- торговцы через вендинговые автоматы;
- ИП и юрлица, которые оказывают услуги.
Еще можно работать без кассы, если в населенном пункте перебои с интернетом или связи нет совсем. К труднодоступным местам также относятся деревни, села и поселения, в которых проживают до 10 000 человек.
Как рассчитываться с покупателем без кассового аппарата
Если компания работает с онлайн-кассой, она выдает покупателю фискальный чек. По такому чеку можно проверить легальность покупки или вернуть деньги за некачественный товар. А если кассы нет, магазин продолжает выдавать товарные чеки или квитанции.
Компании, которые оказывают услуги, по первому требованию клиента обязаны выдавать бланки строгой отчетности. По содержанию бланки похожи на фискальные чеки и должны содержать название, юридический адрес и ИНН организации, ФИО и должность продавца, название и стоимость услуги.