Онлайн-касса — кассовая техника нового образца. Когда клиент рассчитывается, онлайн-касса составляет электронный чек и передает его оператору фискальных данных. Оператор записывает информацию на пять лет и сообщает ее по требованию налоговой. Налоговая обращается за чеками, чтобы убедиться в честности собственника бизнеса.
Что такое кассовые аппараты с QR-кодом
QR-код — это рисунок, в котором содержится закодированная информация. По закону 54 ФЗ онлайн-кассы должны печатать QR-код на чеке. В QR-коде не чеке зашифрована информация о сделке:
- дата и время;
- номер чека;
- признак расчета — покупка или возврат товара;
- стоимость покупки;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак — то есть информация о кассе.
Чтобы получить эту информацию с QR-кода, нужно запустить на смартфоне приложение «Проверка кассового чека» и навести на код объектив камеры. Приложение официальное, разработано по заказу налоговой для народного контроля. Если покупатель видит, что QR-код показывает неверную информацию о покупке, через приложение можно пожаловаться в налоговую, и инспектор проверит бизнес.
Где купить кассу, которая печатает QR-код
Если касса соответствует 54 ФЗ, она печатает QR-код. Проверить аппарат можно в реестре, который ведет налоговая.
Кассовая техника продается в специализированных торговых точках, банках и по объявлению. Если покупать новое устройство, его можно ремонтировать по гарантии. Кассы с рук выходят из строя чаще новых, чинить придется за свой счет.
Кассы также можно арендовать. Если арендовать в банке, можно получить скидку на расчетный счет и эквайринг. Обычно в аренду сдают бывшие в употреблении устройства, которые тоже ломаются, но банк чинит технику или производит замену за свой счет.