Онлайн-касса — устройство, которое составляет электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных, когда покупатель платит за товар. Оператор записывает данные чека на пять лет и сообщает их по запросу. Налоговая интересуется чеками предпринимателя, чтобы сверить их с декларацией. Покупателю нужен чек от оператора, чтобы вернуть покупку в магазин, если бумажный чек утерян.
Не все предприниматели работают с онлайн-кассами, но большинство должны использовать кассу по закону. Разберемся, в каких случаях нужно устанавливать кассу и какие есть положения и требования по применению ККМ, или контрольно-кассовой машины.
Кто должен применять ККМ
С кассой работают предприниматели на упрощенке и общей системе налогообложения. Компании на патенте и вмененке получили отсрочку до 1 июля 2019 года, если работают в общепите и розничной торговле без сотрудников.
Предприниматель не ставит онлайн-кассу, если:
- продает на рынке овощи и фрукты;
- торгует газетами в киоске;
- носит грузы.
Предприниматель, который работает в труднодоступной местности, тоже не ставит кассу. Труднодоступная местность — регион без интернета и с труднопроходимыми дорогами. Список таких регионов составляет администрация области. Исключения для тех, кто продает алкоголь — касса нужна в любой местности.
Порядок и условия применения ККТ
Чтобы работать с контрольно-кассовой техникой, нужно купить фискальный накопитель. Это устройство, которое шифрует чеки предпринимателя и не дает подделать доход. Накопитель действует 13–36 месяцев и стоит 6000–11 000 рублей.
Предприниматель регистрирует кассу и накопитель в налоговой. Для этого сообщает инспектору номера устройств и заполняет заявление на бланке в налоговой.
Когда техника зарегистрирована, ее нужно подключить к интернету и купить что-нибудь у самого себя для теста.
Что если нарушить требования к применению ККМ
Предприниматель, который нарушает закон, получает штраф. Налоговая штрафует, если кассовый аппарат не соответствует 54 ФЗ, например:
- предприниматель забыл зарегистрировать кассу;
- касса не отсылает электронные чеки;
- предприниматель не заменил фискальный накопитель, когда закончился срок действия.
Сумма штрафа для индивидуального предпринимателя — до 3000 рублей, для юрлица — до 10 000 рублей.
Если компания не выдает покупателю чек, налоговая штрафует на 2000–10 000 рублей.