Каждый человек хоть раз, но откладывал важные дела на потом, максимально затягивая их выполнение. Этому явлению есть определение – прокрастинация.
Эффективный способ преодолеть прокрастинацию – правило двух минут, с помощью которого вы сможете повысить свою продуктивность и остановить бесконечный цикл откладывания важных дел на потом. Методика двух минут появилась из технологии GTD [getting things] – это система личностной эффективности, разработанная Дэвидом Алленом и описанная им в одноименной книге.
Правило двух минут гласит:
Если дело можно выполнить за две минуты, то его следует выполнить именно сейчас.
В чем заключается суть правила двух минут?
Если откладывать все дела на потом, их накапливается слишком много и можно не успеть выполнить самые важные задачи. Однако, множество заданий очень легко выполнить в настоящий момент за очень короткое время. Правило двух минут поможет избежать большого накопления незначительных задач, помогая сконцентрироваться на самых важных задачах. Методика поможет эффективно планировать свое время и использовать его рационально, а так же развивать самодисциплину.
Алгоритм использования правила двух минут:
- Определите важность выполнения задачи. Если задача долгосрочная и несрочная, то отложите ее.
- Определите время выполнения задачи. Время выполнения должно занимать около двух минут.
- Приступайте к выполнению.
Правило двух минут – удобный и простой инструмент личной эффективности, который дает возможность существенно упростить рабочий день, с легкостью побороть прокрастинацию и значительно повысить личную эффективность.