Запрос коммерческого предложения (англ. «Request for proposal» - запрос предложения) – это документированное обращение организации-Заказчика к потенциальным Поставщикам или Подрядчикам с просьбой направить информацию о стоимости товара или услуги в виде коммерческих предложений.
Как правило, запросы коммерческих предложений рассылают потенциальным Поставщикам или Подрядчикам. Это может быть список компаний, с которыми уже работают предприятия. Запрос предложений в этом случае необходим для уточнения стоимости товара перед закупкой. А возможна рассылка по контактам поставщиков, которые найдены посредством поисковых систем Интернет. В этом случае процедура запроса предложений усложняется, поскольку у каждого поставщика может быть своя форма запроса на сайте и её надо заполнять. Бывает ситуация, организация-Заказчик пишет Поставщику, а отвечает чат-бот.
Запрос коммерческих предложений должен быть удобен, систематизирован, и охватывать максимальное число потенциальных Поставщиков, с наименьшими трудозатратами. Для этих целей разработана электронная площадка RFP.
Производственные предприятия, строительные компании, проектные организации особенно нуждаются в проведении качественного запроса коммерческих предложений перед закупкой, заказом услуги или выбором субподрядчика. На это уходит много трудозатрат квалифицированных специалистов. В коммерческих структурах все трудозатраты закладываются в себестоимость продукции и существенно влияют на прибыль компаний. Решением оптимизации трудозатрат может стать применение дополнительных инструментов.
Например, работа на электронной площадке RFP существенно оптимизирует процесс закупок и поиск субподрядчика. Для этого необходимо составить спецификацию или техническое задание и разместить на электронной площадке RFP.
Основное преимущество работы на электронной площадке RFP – это единовременный охват широкого круга поставщиков, на порядок выше по-сравнению с ручной рассылкой запросов в каждую организацию.
Это легко и удобно!
Образцы писем для запросов коммерческих предложений можно скачать здесь.