Специалисты по закупкам ежедневно осуществляют поиск Поставщиков в Интернет. Зачастую количество заявок на закупки превышает то количество, которое специалист способен качественно обработать.
Когда специалист не справляется с обработкой заявок, предлагаем не искать нового специалиста, а дать инструмент для обработки заявок на закупки.
Инструкция по применению нового инструмента по закупкам www.rfp.ltd.
- Зарегистрируйте на сайте свою организацию, заполнив регистрационную форму и активировав аккаунт через ссылку, которая придёт на электронную почту.
- Выберете самую сложную заявку на закупку, которая отложена в долгий ящик и вы не знаете, как подступиться.
- В виде заявки у вас есть либо спецификация, комплектовочная ведомость или техническое задание. Её можно подкрепить при заполнении формы для запроса цен.
- Сформулируйте название или описание товара, вида услуги. Описание вашего заказа рекомендуется оформить по следующей структуре
Действие + Предмет + Объект + Сколько.
Возможны всего четыре вида действий - это закупка, поставка, изготовление, оказание услуг.
Например,
Закупка мебели для офиса: шкаф, письменный стол, согласно спецификации.
Поставка оборудования средств связи на предприятие согласно спецификации.
Изготовление коммутационного шкафа для ТП в соответствии с комплектовочной ведомостью.
Оказание услуг по повышению квалификации бухгалтеров.
Предмет закупки – это может быть оборудование, материалы, товары, вид услуги.
Возникает естественный вопрос «для какого объекта эта закупка?». Объект указывается, чтобы поставщик яснее представлял, для какой цели делается закупка. Объекты: офис, предприятие, ресторан, магазин, строительный или энергетический объекты.
Сделайте ссылку на прилагаемый документ: согласно спецификации или в соответствии с техническим заданием для того, чтобы проинформировать поставщика о том, сколько товара вы закупаете.
- Заполните отрасль, в которой делаете закупку.
- Укажите адрес поставки или адрес предприятия (для информирования Поставщика, где вы территориально находитесь).
- Дату окончания приема заявок в процессе можно продлить, если вы не получили достаточное количество предложений.
- Нажмите «создать тендер» или сохраните в черновиках, чтобы отредактировать позднее.
Вы знаете, как создавать запрос цен, сделайте это сейчас, заполнив простую форму.
Отклики поставщиков будут активнее, если вы укажите контакты специалистов, к которым можно обращаться по техническим вопросам закупки.
Чем качественнее вы напишите задание, тем больше получите предложений от Поставщиков.
Приятной Вам работы с нами!