Кассовый аппарат или онлайн-касса — это устройство, с которым предприниматель принимает платежи и соблюдает закон 54 ФЗ. Касса отправляет электронный чек в налоговую, как только покупатель платит за товар. Налоговая видит продажи предпринимателя и реже проверяет бизнес. Если покупатель потерял бумажный чек, с электронным ему проще доказать факт покупки в спорных ситуациях.
Нужен ли кассовый аппарат для автозаправки
Большинство компаний работают с онлайн-кассами с 2017 года, но некоторым дали отсрочку. Предприниматели, которые продают в розницу и работают без сотрудников, могут не подключать кассу до 1 июля 2019. Условие — работать на патенте или налоге на вмененный доход. Если предприниматель без кассы нанимает сотрудника, кассовый аппарат нужно установить в течение месяца.
Бензин — подакцизный товар, на него не распространяется отсрочка. Поэтому автозаправка может работать только с кассовым аппаратом.
Иногда на заправке продаются напитки, еда, салфетки — до 1 июля 2018 года они продавались без онлайн-кассы, теперь только через кассу. Исключение — если магазин работает на раздельном учете по вмененке.
Есть отдельный закон для труднодоступных местностей, который разрешает работать без кассы в глухих селах. Это не касается продажи подакцизных товаров, поэтому владелец заправка устанавливает онлайн-кассу в любом случае. Если касса не может подключиться к интернету и передавать чеки в налоговую, предприниматель относит чеки самостоятельно.
Какой кассовый аппарат выбрать для работы на АЗС
Для заправки подойдет недорогая стационарная касса с принтером чеков. Стационарная техника работает от розетки, подключается к интернету кабелем или по вай-фай. Касса может подключаться к компьютеру или заменять его. Стоимость устройства — от 10 000 рублей.
По правилам эксплуатации АЗС колонка может работать через кассу — то есть клиент АЗС платит за бензин прямо на колонке, в которую встроена касса. В этом случае касса должна быть мобильной — работать от аккумулятора и подключаться к интернету по сим-карте. Стоимость мобильной кассы — от 13 000 рублей.
Цена кассового аппарата для торговли нефтепродуктами зависит от функционала. Обычно хватает базовых функций: принять оплату, отправить чек в налоговую. Для сетевых АЗС нужна интеграция с системой учета продаж и бухгалтерией, такая касса стоит дороже — до 40 000 рублей.