Онлайн-касса или онлайн-ККТ — устройство, которое пересылает чеки предпринимателя оператору фискальных данных, когда покупатель платит за товар. Оператор данных хранит чеки пять лет и выдает по запросу налоговой и покупателю. Налоговая обращается за чеками, чтобы проверить бизнес, а покупатель — чтобы вернуть товар без бумажного чека.
Большинство предпринимателей установили онлайн-кассы в 2017 году, но некоторым компаниям Госдума дала отсрочку до 2019 года.
Применяется ли ККТ в агентствах недвижимости
Отсрочку до 1 июля 2019 года получили компании, которые работают в сфере услуг населению. Помощь риэлтора при сделках с недвижимость входит в услуги населению, поэтому агентства недвижимости могут не подключать онлайн-кассы.
По закону агентство заключает с клиентом договор, а после сделки выписывает бланк строгой отчетности. Это квитанция, которая подтверждает оплату услуги. Кассир указывает в бланке информацию о сделке, например:
- имя и должность,
- название и количество услуг,
- дату оказания услуги,
- адрес агентства или место оказания услуги,
- систему налогообложения,
- размер НДС.
Раньше кассир заполнял бланк вручную, но с 1 июля 2018 это делает автоматизированная система. За систему придется заплатить 3000 рублей, зато она экономит время кассира и снижает риск ошибиться при заполнении бланка.
Онлайн-касса для риэлтора
Агентство или самозанятый риэлтор могут пользоваться онлайн-кассой по желанию. Это поможет навести порядок в расчетах, принимать оплату по карте и быстрее отчитываться перед налоговой.
Навести порядок в расчетах. Касса отсылает данные о сделках в систему учета продаж. Предприниматель видит, кто, когда и сколько заплатил и за какую услугу. Если в агентстве несколько сотрудников, владелец агентства видит, кто из них зарабатывает больше остальных.
Принимать оплату по карте. С онлайн-кассой можно принимать карты, для этого нужно открыть расчетный счет и подключить эквайринг. Подобрать банк Без кассы можно принимать только наличные, это нравится не всем клиентам.
Отчитываться перед налоговой. Если подключить кассовый аппарат к бухгалтерской системе, можно одним движением формировать и отправлять отчетность в налоговую. С кассой предприниматель экономит на бухгалтере.
Самая дешевая онлайн-касса для риэлторских услуг обойдется в 15 000 рублей, включая фискальный накопитель и договор с оператором данных.