Реестр кассовых аппаратов — список кассовой техники, которая соответствует последним поправкам в законы 54 ФЗ и 290 ФЗ. По закону предприниматели работают с онлайн-кассами — техника формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных, когда покупатель оплачивает товар. Оператор данных — компания, которая хранит чеки пять лет и отправляет их в налоговую по запросу инспектора. Покупатель может получить электронный чек у оператора данных, если потерял бумажный чек и хочет вернуть товар в магазин.
Большинство предпринимателей перешли на онлайн-кассы в 2017 году, часть компаний подключает кассы до 1 июля 2019 года. Не все кассы отвечают требованиям закона. Чтобы купить правильную технику, можно воспользоваться госреестром кассовых аппаратов. Разберемся, где его взять и что с ним делать.
Где находится реестр кассовых аппаратов, которые отвечают 54 ФЗ
Налоговая публикует реестр кассовой техники на своем сайте. Сам реестр — таблица Эксель, которая содержит информацию о кассах:
- название производителя техники,
- название аппарата,
- способ шифрования данных,
- кто проверял технику на соответствие 54 ФЗ,
- когда касса появилась в реестре и на каком основании.
Перед тем как купить кассу, предприниматель скачивает реестр с сайта налоговой и находит в нем модель устройства, которое выбрал. Если устройство есть в реестре, его можно покупать или брать в аренду.
Реестр кассовых аппаратов 2018 онлайн
Проверить кассу можно в интернете без скачивания документов через сервисна сайте налоговой. Предприниматель выбирает модель кассы и вводит ее номер. Сервис показывает, отвечает ли касса требованиям 54 ФЗ.
Налоговая штрафует компании, которые пользуются оборудованием не по 54 ФЗ. Штраф для ИП — до половины от суммы продаж, минимум 10 000 рублей; штраф для юрлица — до 100% от продаж, минимум 30 000 рублей.
Кто должен пользоваться кассовыми аппаратами
Список разрешенных кассовых аппаратов нужен не всем, например, предприниматель может работать без кассы, если:
- продает мороженое, лимонад и газеты из киоска;
- ухаживает за детьми или пожилыми;
- переносит грузы.
В этом случае ИП выдает по требованию покупателей бланки строгой отчетности. Бланк — квитанция, которая подтверждает покупку товара. С 1 июля 2018 года бланки нужно печатать на автоматизированной системе, она стоит 3000 рублей.