Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который передает электронные чеки предпринимателя оператору фискальных данных, когда покупатель рассчитывается. Оператор данных хранит чеки пять лет и выдает по запросу налоговой и покупателя. Налоговая сверяет чеки с декларацией и не тратит время на проверки. Покупатель запрашивает электронный чек, когда потерял бумажный и хочет вернуть товар.
Большинство предпринимателей работают с онлайн-кассами с 2017 года. Чтобы все успели подключить кассовые аппараты нового образца, Госдума давала некоторым предпринимателям отсрочку. Разберемся, кто получил отсрочку по кассовым аппаратам, а кто должен установить кассу.
Последние новости по переносу сроков ввода кассовых аппаратов
Первая отсрочка до 01.07.2018 была для компаний, которые работают на ЕНВД и патенте в сфере общественного питания и продажах в розницу с наемными работниками. Компании без сотрудников не устанавливают онлайн-кассу или ведут дела с кассой старого образца до 01.07.2019.
Такую же отсрочку получили компании на ПСН, если:
- ремонтируют обувь,
- содержат прачечную,
- сдают квартиры,
- пишут картины,
- ухаживают за больными.
Полный список предпринимателей с отсрочкой — в статье 346.43 Налогового кодекса.
Пока компания работает без онлайн-кассы, кассир выдает покупателям бланки строгой отчетности. Это квитанции, в которых перечислена информация о сделке:
- дата,
- место,
- название магазина или сайта,
- ставка НДС,
- форма налогообложения,
- имя, должность и подпись кассира.
Будет ли отсрочка на введение онлайн-касс до 2021 года
Госдума не приняла отсрочку до 2021 года, поэтому предпринимателям с отсрочкой до 2019 лучше заранее приобрести кассовые аппараты.
Самый дешевый аппарат вместе с фискальным накопителем и регистрацией у оператора данных обойдется в 15 000 рублей.
Новости об отсрочке на онлайн-кассы не касаются тех ИП, которые могут работать вообще без кассового аппарата. Индивидуальным предпринимателям не требуется касса, если они продают:
- овощи на рынке,
- мороженое из киоска,
- молоко в розлив.
Также касса не нужна сельским аптекам, точке приема стеклотары и организациям в труднодоступной местности. Список труднодоступных регионов составляет администрация области. Исключение для тех, кто реализует бензин, сигареты и водку — онлайн-касса нужна в любой местности.