Прокрастинируете, пока ищете решения по тайм-менеджменту? Может, это именно та статья, после которой ничто не будет отложено на завтра. Даём 6 подсказок, с которыми можно взяться за дело и выполнить самую скучную задачу.
Три вещи
Это простой принцип, его можно применить практически ко всему.
Если у вас накопился длинный список задач, выберите три вещи как самые приоритетные. Делайте их первыми. Это поможет составить конкретный план, прикинуть время и не разбрасываться по мелочам.
Главное, завершить то, что начато.
Принцип Парето
Он известен как правило 80/20.
В нем говорится, что 80% эффекта дает 20% усилий, а остальные 80% усилий приходится на 20% эффекта.
Значит, 20% времени завершают почти всю работу. В соответствии с этим принципом можно разбить задачи. Для каждой из них решить, сколько усилий на неё тратить. Это помогает эффективно управлять временем и задачами.
«Съешь лягушку»
Принцип построен на известной фразе Марка Твена: «Если утром съесть жабу — то остаток дня пройдет с приятным ощущением, что хуже уже не будет…»
Самые нежелательные и трудные дела нужно делать утром. В начале рабочего дня решить сложные задачи на свежую голову. Тогда неприятные вещи не будут преследовать весь день и останется время поправить недостатки.
Работа без гаджетов
Социальные сети забирают много времени и не только отнимают рабочее время, но и забивают голову. Это не помогает ей отдыхать.
Есть простая методика: все развлекательные сайты и телефон поставить на блокировку. Тогда станет так скучно, что придётся работать.
Если хотите сделать работу быстро и не перегрузиться, это очень помогает.
Техника Pomodoro
Это такая же концентрация, как в предыдущем пункте, но на определенное время. Установите таймер (можно одноименную программу) на 30 минут. И работайте, не отвлекаясь. Это же всего полчаса! Затем обязательно перерыв в 5 минут.
Вы заметите, насколько эффективнее пойдёт работа, когда мозг работает по таймеру. Технике, кстати, посвящена отдельная книга.
Работа с доской
Так работаем мы: на scrum-доске есть много задач, которые предстоит сделать, а выбирать их последовательность можно по-настроению. Конечно, от текущих задач это не избавит, но покажет из чего выбрать и к чему подготовиться.