Смарт-терминал с фискальным накопителем, ФН — устройство, которое совмещает в себе функции онлайн-кассы и терминала для оплаты картами. На накопителе хранится информация о покупках — названия товаров, цена, дата продажи. Касса передает их оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая может запросить у ОФД информацию и сверить ее с налоговой декларацией, которую подает предприниматель.
Терминал считывает банковские карты и передает информацию об оплате в банк. Банк списывает деньги с покупателя и перечисляет их продавцу. Этот процесс называется торговым эквайрингом.
По данным Мастеркард, 26% россиян не используют наличные и платят только картами. Магазин, который принимает безналичные платежи, охватывает больше покупателей.
Зачем нужен смарт-терминал с фискальным накопителем
С 2017 года ИП устанавливают кассы с подключением к интернету. Чтобы принимать оплату картами, предприниматели подключают терминал. Устройства требует дополнительного места на рабочем месте кассира. Чтобы сэкономить пространство, небольшие магазины, кофейни и фаст-фуды устанавливают смарт-терминал. Со смарт-терминалом предприниматели работают по закону и выдают покупателям фискальный чек.
Продавец быстрее принимает оплату с карты: не нужно пересчитывать деньги, проверять подлинность купюр и выдавать сдачу.
Банки стимулируют клиентов платить картами, например, предлагают кэшбэк, бонусы или скидку на авиаперелеты.
Где купить терминал с фискальным накопителем
Кассу со смарт-терминалом и ФН продают Модульбанк и Эвотор.
Касса Модульбанка стоит 15 000 рублей. Аппарат совмещает функции кассы, терминала, планшета, 2D сканера штрихкодов и принтера чеков. В стоимость входит договор с ОФД и электронная цифровая подпись, чтобы зарегистрировать устройство в налоговой. Эквайринг подключают бесплатно.
Эвотор выпускает четыре модели смарт-терминалов стоимостью от 18 000 до 35 000 рублей. К аппарату с сенсорным экраном можно подключить сканер штрих-кодов, денежный ящик, весы или дисплей для покупателя. Если предприниматель покупает кассу Эвотора, ему нужно самостоятельно заключить договор с ОФД и подключить эквайринг в банке.