POS-Терминал — это аппарат, позволяющим покупателям и клиентам производить оплату по карте. Без счета магазин не может подключить терминал, поэтому важно Подобрать банк. Когда покупатель платит, аппарат пересылает информацию о сделке в финансовое учреждение. Банк списывает сумму покупки, и аппарат печатает чеки для покупателя и кассира.
Виды терминалов для оплаты картой
Техника отличается способами подключения к сети и видами эквайринга — способу приема оплаты по безналичному расчету.
Подключение. Стационарный аппарат работает от сети. Он занимает больше места на кассе, но его не нужно подзаряжать. Мобильный работает с помощью сигнала вай-фай или симкарты и функционирует от аккумулятора. Мобильным пользуются курьеры в доставках пиццы или администратор в ресторане.
Эквайринг. Есть три вида устройств: торговые, мобильные и интернет-терминалы. Торговые стоят в больших магазинах, мобильные носят курьеры, а интернет-терминалы работают с продажами на сайте или в соцсетях.
Как подключить банковский терминал
Сначала нужно подключить эквайринг. Это банковская услуга, которая позволяет принимать безналичные платежи. Купить POS для оплаты картами можно в финансовом учреждении, а в некоторых случаях можно подключить собственное устройство. Заявку на эквайринг можно оставить на сайте или по телефону.
При выборе финансовой организации нужно смотреть на тарифы, количество платежных систем и возможность работать со своей техникой.
- Тарифы образуются исходя из величины оборота бизнеса и тех платежных систем, через которые бизнес хочет принимать платежи. Комиссия низкая, если оборот высокий. Обычно комиссия равна 0,5 — 4% от стоимости покупки. За работу с часто используемыми системами Виза, Мастеркард или Мир банк берет меньший процент, чем за редкие — например, Американ Экспресс.
- Бывает, что организации работают только с тремя платежными системами. Если бизнес ориентирован на иностранцев, нужно уточнить список систем — чтобы иностранцы смогли платить.
- Если у предпринимателя своя техника, ее можно подключить к эквайрингу. В таком случае некоторые банки повышают стоимость услуг или вводят дополнительные комиссии. Если предприниматель решает купить POS для оплаты в финансовой организации, можно получить скидку на эквайринг.
Банк подключает эквайринг к расчетному счету — особому счету для ведения дел. Если заводить счет в том же банке, где компания заказывает эквайринг, там предложат более выгодные тарифы.
Что лучше: арендовать или купить платежный терминал для пластиковых карт
Устройства в аренду обычно бывшие в употреблении. Они работают так же, как и новые, но чаще подлежат ремонту. Это не страшно, если банк ремонтирует или меняет их за свой счет, но нужно уточнить сроки ремонта. Чем дольше техника находится в обслуживании, тем больше денег потеряет бизнес.
Цена на аренду POS начинается с 1200 рублей в месяц. Это самый дешевый вариант с базовым набором функций. Если арендовать его на год, получится 14 400 рублей — в полтора раза больше его розничной стоимости.
Некоторые финучреждения предлагают аппараты в аренду. Обычно для этого компания должна показывать оговоренный уровень оборота. В том случае, если оборот падает, учреждение отменяет аренду или вводит дополнительную плату. Поэтому POS лучше купить — так он будет собственностью, и никто его не заберет.
Сколько стоит терминал
Самый доступный аппарат обойдется в 8 000 рублей. У него одноцветный экран и один считыватель — по чипу. Способ подключения к кассе или компьютеру тоже один — по кабелю. Этого достаточно для малого бизнеса, где товар продается редко.
Продвинутые за 14 000 — 24 000 рублей обладают цветным экраном и дополнительными считывателями: бесконтактным и по магнитной полосе. Покупатель сможет приложить карточку и оплатить товар. Такие аппараты работают по вай-фай, блютуз, симке.
Крупным магазинам недостаточно простого устройства — можно приобрести POS-систему. Она состоит из:
- компьютера,
- фискального регистратора,
- монитора,
- дисплея для покупателей.
Система стоит 40 000 — 100 000 рублей.
Кто должен купить терминал для приема банковских карт
По закону бизнес с ежегодным оборотом от 60 000 000 руб. должен предусмотреть возможность принимать оплату по безналу. По желанию аппарат может установить любая компания. Это поможет:
- сократить очереди — кассиру не приходится искать сдачу;
- уменьшить шанс принять фальшивые деньги;
- увеличить поток покупателей и выручку — бывает, люди платят исключительно по карте;
- уменьшить затраты на инкассацию.
Когда предприниматель приобретает терминал для банковских карт, он регистрирует устройство в налоговой. Для этого требуется документ на обслуживание POS. Его заключают у продавца — финансовой организации или специализированного магазина. Если POS куплен с рук, нужно подписать договор с частной компанией. С документами компания ремонтирует или меняет терминал, если он ломается.