Как истинный маньяк планирования я перепробовала все возможные системы планирования :) И единственный вывод, который я вывела из этого опыта: нет одного универсального способа вести свои дела.
Мало того, что мы все разные, имеем разный темперамент и нам подходят совсем разные системы, так ещё для одного человека в идеале сочетать не одну какую-то конкретную систему, а сразу несколько для разного типа задач.
Предлагаю без долгих экивоков обсудить, какие наиболее популярные системы планирования существуют и кому они больше всего подходят.
1. GTD (Getting Things Done)
Система, которая подразумевает постановку главной задачи, для достижения которой надо поставить более мелкие подзадачи, которые в случае надобности тоже могут разбиваться на подзадачи.
Сделал маленькую подзадачу - поставил галочку, пошёл дальше.
Все цели и задачи GTD должны отвечать принципу SMART:
- что конкретно сделать?
- в какой конкретно срок?
- как задачу измерить? (сделать 1 звонок, написать 10 писем и т.д.)
- задача должна быть значимой
- задача должна быть достижимой, исходя из имеющихся ресурсов.
Для кого подходит система? Для последовательных людей, аккуратных, педантичных, получающих удовольствие от размеренных регулярных действий, не устающих от рутины.
Какие приложения работают по этой системе? Things, Todoist, Wunderlist (мой выбор, кстати :))
2. BULLET JOURNAL
Эта система планирования отличается невероятной гибкостью и творческим подходом. Суть в том, что вы планируете свой год, месяц, неделю и день так, как хочется именно ВАМ. Помимо планов система Bullet Journal подразумевает вести так называемые трекеры (учёт привычек) и коллекции (информация по различным темам, например, любимые фильмы или список желаний).
У меня на канале есть отдельная подробная статья с примерами по этой системе - ссылка будет в конце!
Для кого подходит система? Для творческих людей, кто любит рисовать, клеить, придумывать собственные форматы. Тем, кто любит писать от руки. У кого есть время на различные прорисовки, ведения коллекций и т.д.
Какие приложения работают по этой системе? Эта система подразумевает бумажное ведение, специальные блокноты в точку для Bullet Journal можно найти в таких марках как Moleskine или Leuchtturm1917 (мой выбор :)) Тем не менее приложения есть: Mori Journal, Journal It!
3. КАНБАН
Эта система планирование пришла с лёгкой подачи компании Toyota и раньше использовалась только на производстве. Однако её действительно можно легко адаптировать под личную жизнь и работу. Суть в том, что вы представляете перед собой весь проект в виде доски, которая условно делится на 3 части: что было сделано, что сейчас находится в работе и что надо будет сделать. Задачи перемещаются между этими тремя секторами, и вы визуально видите, что у вас сейчас в работе и какой объём ещё предстоит сделать.
Для кого подходит система? Для тех, кто работает над проектами: например, готовит свадьбу, переезд или любое другое мероприятие. Для визуалов, которым удобнее видеть перед собой весь проект целиком. Для творческих людей, которые могут прикладывать на доску планирования различные визуальные ассоциации и референсы.
Какие приложения работают по этой системе? Trello.
4. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
Это система планирования дел строится на том, что все дела делятся на 4 квадрата по параметрам срочности и важности. То есть формируются 4 списка дел:
- важные несрочные (стратегически важный список, надо стараться делать так, чтобы в основном уделять внимание именно этим делам, тогда вы будете постоянно самосовершенствоваться без стресса и спешки. Сюда попадают такие важные дела, которые обычно мы всегда откладываем, как, например, выучить английский, написать диссертацию, получить налоговый вычет и т.д.)
- важные срочные (стараться, чтобы этот список был минимальным, не доводить до того, что действительно важные дела становились срочными и на их решение было слишком мало времени. Не доводить до цейтнота и аврала).
- неважные срочные (дела этой категории стараться делегировать, раз они не особо важные, не влияют на долгосрочный результат, то лучше их доверить другим людям, чтобы себя освободить для решения стратегических задач).
- неважные несрочные (классически рекомендуют этот квадрат вообще освобождать, мол, если дело и неважное, и несрочное, то значит его вообще не надо делать. Лично я не согласна с этим подходом, всё же мы не роботы, нам нужны дела и занятия "для души", которые может и не важны, но приносят нам удовольствие и моральное удовлетворение. Их конечно не должно быть сверхмного, но иногда смотреть понравившийся сериал или просто заниматься своим хобби надо обязательно!)
Для кого подходит система? Кто не любит жёсткое планирование, кому достаточно понимания в принципе какими направлениями дел надо заниматься, кто достаточно собран, чтобы сместить фокус внимания с дел срочных, на несрочные, но важные в перспективе.
Какие приложения работают по этой системе? E-Matrix, Ike, Tasks.
5. ТЕХНИКА ПОМОДОРО
Эта система направлена на максимальную концентрацию в определённый промежуток времени. Вы чередуете периоды интенсивной работы с периодами отдыха за счёт чего не "перегораете". Классически система настроена на 25 минут работы и 5 минут отдыха, и увеличенный интервал отдыха после нескольких циклов. Но все эти настройки можно подбирать лично под себя.
Мне, например, больше нравится, чередование 20-минутной работы с 10-минутным отдыхом :)
Для кого подходит система? Для тех, кто устаёт от рутины, кто не может заниматься одним делом долго, кому нужна постоянная смена деятельности.
Какие приложения работают по этой системе? Pomotodo, Focus To-Do.
Надеюсь, мой обзор дал вам пищу для размышлений, какую систему лучше подобрать именно ДЛЯ ВАС! Я лично пользуюсь всеми представленными здесь :))
Безусловно систем планирования намного больше, с удовольствием буду рассказывать о них и дальше! Поддержите, пожалуйста, статью лайком и комментарием 😊 буду вам очень благодарна!) до скорых встреч!
А если вам интересна тема планирования собственных дел, то на канале можно почитать следующие статьи:
Приложения, которые помогают мне в тайм-менеджменте
5 принципов тайм-менеджмента, которые помогают мне больше всего
Как цели перевести в задачи? и выполнить их!
41 вариант для трекеров... а что считаешь ты?
Система планирования Bullet Journal
Матрица Эйзенхауэра