12, 13 и 15 марта на онлайн-семинаре «Полный курс для управляющих организаций по ГИС ЖКХ с нуля» мы поделились с управляющими организациями со всей России нашим опытом, накопленным за три года работы с ГИС ЖКХ. А после собрали самые интересные вопросы, поступившие к нам, и сегодня ответим на них.
7 причин, почему УО стоит рассказать собственникам о ГИС ЖКХ
Вопросы управляющих организаций о ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ постоянно обновляется. Уследить за всеми изменениями сложно, вот почему каждый наш онлайн-семинар о заполнении системы собирает большую аудиторию, а мы получаем многочисленные вопросы.
Вопросы поступают разноплановые, традиционно спрашивают про интеграцию с ГИС ЖКХ, ведение лицевых счетов и квитирование. Приходят и частные вопросы, по которым мы просим прислать дополнительные документы. Помочь стараемся всем, ни один вопрос не оставляем без ответа.
На онлайн-семинаре «Полный курс для управляющих организаций по ГИС ЖКХ с нуля» мы рассказали, как в системе разместить перечень работ и услуг, заполнить раздел «Информация о размере платы за ЖП» и выгрузить данные из бухгалтерских и других учётных программ.
Участники курса узнали об автоматической проверке полноты заполнения системы, получили советы по оптимизации работы специалиста по раскрытию информации в УО и ТСЖ.
Мы ответили на вопросы о добавлении лицевых счетов, жилых и нежилых помещений, о персональных данных в открытой и закрытой частях ГИС ЖКХ и о размещении годовой отчётности.
Как вы знаете, мы ведём активную переписку со службой технической поддержки ГИС ЖКХ. На часть ваших вопросов, которые поступили на онлайн-семинаре, у нас есть ответы от службы поддержки. Сегодня публикуем главное.
Капитальный ремонт: спецсчёт, выставление платы
Вызывает вопросы размещение во вкладке «Капитальный ремонт» информации о списании со специального счёта денежных средств по договору поставки лифтового оборудования. Непонятно, какой вариант назначения денежных средств необходимо выбрать при создании операции списания.
Разработчики утверждают, что виды операций в информации об операциях и остатках реализованы в ГИС ЖКХ в соответствии с ч. 1 ст. 177 ЖК РФ. Есть вид операций «списание денежных средств, связанное с расчётами за оказанные услуги и (или) выполненные работы по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме и расчётами за иные услуги и (или) работы, указанные в части 1 статьи 174 настоящего Кодекса».
Расчёта за поставки товаров в ст. 177 ЖК РФ нет, поэтому в настоящее время размещение договоров данного вида и операций по ним в системе не поддерживается.
В будущих версиях ГИС ЖКХ планируется реализовать возможность выбора вида «Назначение денежных средств» о приобретении оборудования при добавлении информации о совершённых операциях и остатках по списанию денег.
Участник онлайн-семинара спросил нас, что делать, если в протоколе ОСС решением собственников закреплено, что и по капитальному ремонту и по коммунальным услугам компания выставляет оплату в одном платёжном документе?
В этой ситуации собственники помещений в МКД превысили свои полномочия, поэтому управляющая организация не обязана следовать этим требованиям.
Полная версия статьи и запись онлайн-семинара доступны на нашем сайте