Время – возможно, самый ценный в мире ресурс. И большинству людей его катастрофически не хватает. Если и вы относитесь к этому числу, подумайте: может, вам нужно более умело распоряжаться своим временем?
Для этого, например, можете воспользоваться этими простыми советами:
Станьте жаворонком
Споры о том, делятся ли люди на жаворонков и сов, не утихают по сей день. И в принципе история знает примеры, когда заядлые совы были очень успешны в жизни. Тем не менее свой биоритм как минимум можно попытаться перестроить. Зачем?
Чаще всего люди говорят «я – сова», чтобы оправдать свою привычку засиживаться допоздна за бесполезными занятиями. А утреннее пробуждение у таких людей часто похоже на пожарную эвакуацию – быстро запихнуть в себя завтрак, выпить обжигающих кофе и выбежать из дома, по пути застегивая рубашку.
Попробуйте вместо этого перевести будильник на полтора часа вниз. Но и ложитесь в таком случае тоже пораньше: вряд ли вы много потеряете, если полтора часа ночью не потратите на бессмысленное блуждание по интернету.
Но зато утром у вас будет время, как минимум, привести себя в порядок, приготовить хороший завтрак, почитать новости. Или же вы можете потратить эти полтора часа на что-то важное. Например, написать статью в блог.
Ведите дневник
Речь не о дневнике с душевными терзаниями и невзгодами жизни. Хотя, выливать на бумагу свой негатив и переживания тоже может быть весьма полезно. Но это не относится к тайм-менеджменту.
Ведите записи всего, что вы сделали за день. Не забывайте указывать время, которое потратили на это занятие. К концу недели вы с ужасом обнаружите, как бездарно тратите свое драгоценное время. Например, на пустые разговоры или просмотры однообразных и несмешных мемов в интернете.
Научитесь планировать и следуйте плану
Есть старая притча:
«Двум торговцам, каждый из которых двигался своей дорогой, преградил путь завал из камней.
Один торговец начал разгребать завал с маленьких камней. Он очень быстро почти полностью расчистил дорогу. Но когда ему оставалось убрать последний, самый тяжелый камень – у него уже не было на это сил.
Второй торговец первым делом убрал самый большой камень. А потом сел рядом с завалом и неспешно откидывал камни помельче. Вскоре он расчистил весь завал и двинулся дальше».
Записывайте все, что вам нужно сделать в течение дня. Расставляйте приоритеты – начинайте день с 2-3 самых тяжелых и важных дел. В таком случае, даже если вы не успеете все – невыполненными останутся малозначимые вещи.
Подготовьте шаблоны
Если вы регулярно занимаетесь какими-то однообразными делами, постарайтесь их максимально автоматизировать. Например, если вы каждый день пишите однообразные письма, сделайте один или несколько шаблонов.
Более насущный и практичный пример. Все мы время от времени вынуждены отправлять или приносить копии своих документов в различные организации. Сделайте на компьютере папку с их сканами. Как минимум, этим вы сэкономите себе нервы. А, возможно, и немало времени.
Проводите с пользой время в дороге
Если ваша работа связана с командировками, вы наверняка кучу времени проводите в самолетах или поездах. Найдите полезные занятия на это время. Например, можете приводить в порядок свой ноутбук или телефон.
Даже время в пробках можно проводить с пользой, слушая аудио-книги. Например, если вы мечтаете изучить английский язык – скачайте пару аудио-курсов и включайте их вместо радио.
Заведите второй почтовый ящик
Даже вы пользуетесь одним ящиком для всей почты, в нем будет куча личных писем, писем от различных сервисов и сайтов (например, забронированные билеты), деловая почта. И если вам потребуется найти какое-то письмо – на это может уйти немало времени.
Разделите свою работу и личную жизнь по 2 почтовым ящикам. Возможно, первое время вы будете путаться, да и чистить придется оба. И все же на этом вы можете сэкономить немало времени.
Спальня для сна
От привычки отправляться в постель с ноутбуком крайне желательно отказаться. Яркий свет монитора нарушает здоровый сон, мешает засыпанию…
Но если вернуться к тайм-менеджменту – ноутбук в кровати еще и оттягивает момент, когда вы, наконец, решите погрузиться в сон. Всегда хочется посмотреть еще 1 серию любимого сериала, немного полазить по интересному сайту или просто бесцельно поблуждать по интернету.
Избавившись от этой привычки, вы либо получите свободное время вечером, чтобы заняться чем-то полезным. Или же сможете раньше просыпаться, причем не вялым и расклеенным, а бодрым и полным сил. А значит, и успевать в течение дня будете намного больше.