Достижение определенных целей, выполнение поставленных задач требует времени и концентрации. Есть действия, которые зачастую затягивают этот процесс. Если обратить на них внимание и перестать выполнять, то эффективность движения к желаемому результату возрастает.
1. Отвечать на все входящие сообщения
Входящая информация поступает практически постоянно. Если каждый раз отвлекаться на любое входящее сообщение и бросаться тут же на него отвечать, то это как минимум отвлекает внимание, а еще и время крадет. Рационально выделить небольшие промежутки времени, в течение которых просматривать все входящие сообщения за определенный период. А дальше расставляются приоритеты, по мере надобности формируются ответы на них.
2. Сначала выполнять не очень важные дела
Если есть список задач, то важно понимать, какие из них в списке важные, а какие срочные. Имеет смысл выполнять дела из списка в порядке срочности, а потом важности. Если есть не срочные дела, то составьте ещё один список, чтобы знать, их можно и отложить. Такой подход также позволит повысить эффективность движения к намеченному результату.
3. Прокрастинация или откладывание дел на потом
Распространенной привычкой является откладывание выполнение сложных или неприятных дел на «потом». Однако такая политика приводит к наслаиванию одних дел на другие, к массе незавершенных проектов. В конечном итоге это снижает продуктивность.
4. Чрезмерное углубление в детали
Нередко большая цель может затеряться в мелких деталях, если чрезмерно заострять на них внимание. Важно понимать, что детали, конечно, важны. Однако чрезмерное в них погружение может затмить общую мысль. Важно понимать, именно эти детали будут важны через месяц, год? Все же глобальная картина должна быть в приоритете.
5. Размытые, обтекаемые цели
Если цель не обозначена конкретно, то есть риск того, что и достигнутой она не будет. Благодаря расставленным приоритетам, появляется понимание того, что нужно делать каждый день, чтобы прийти в конечном итоге к успеху. Когда видна дорога, по ней легче идти.
6. Работа без перерывов.
Кажется, что если не тормозить, то это способствует повышению скорости. Однако отдых нужен. Он позволяет рационально распределять силы. Кроме того, из-за постоянных переработок существенно снижается ваша продуктивность.
7. Привычка нравиться и угождать всем
Глупо тратить время на то, чтобы угодить абсолютно всем окружающим. Если пытаться быть приятным абсолютно каждому, то можно быстро физически и морально истощиться. Важно принять как факт, что никто никому угождать не обязан. А вот от своих, оставленных без внимания, проблем не уйти, а потому глупо растрачивать время впустую на зарабатывании дешевого авторитета, у совершенно не значащих для вас людей.