«Разница между успехом и неуспехом состоит в пяти словах: у меня просто не было времени»
Тамара Майлс
Пирамида эффективности является уникальным и действенным методом для повышения продуктивности. Она имеет пять уровней, взаимосвязанных между собой.
Уровень 1: Организация физического пространства
Грамотная организация рабочего пространства напрямую влияет на производительность. Необходимо избавиться от лишнего, систематизировать рабочие материалы и принадлежности. Очень удобно держать все необходимое под рукой.
Уровень 2: Организация информации
Чтобы правильно организовать хранение и оборот информации необходимо создать систему папок. Деление системы папок по различным категориям поможет легко ориентироваться. Система универсальна и подойдет для всех видов информации: на бумажном носителе и в электронном виде.
Уровень 3: Тайм-менеджмент
На этом этапе требуется определить круг задач, выделить приоритеты и привести их в исполнение в краткосрочной перспективе. Время должно быть четко спланировано. Этот процесс тренирует сознательный контроль над временем и повышает эффективность его использования.
Уровень 4: Соответствие цели и действий
Плавно переходим к долгосрочным целям и координации действий с долгосрочными целями, а так же с повседневными задачами. Повседневные задачи должны приближать к цели. Следует отметить, что понимание важности цели играет важную роль на этом этапе.
Уровень 5: Возможности
Чтобы достичь вершину пирамиды необходимо стать эффективным на более низких уровнях. Достижение пятого уровня поможет раскрыть новые возможности, которые помогут развиваться дальше. Важно отметить, что этот уровень является не конечным результатом, а инструментом для максимальной реализации своего потенциала.
Рекомендую к прочтению книгу Тамары Майлс «Пирамида эффективности: от разрозненных техник к цельной системе».