Найти в Дзене
Ученая Лиса

Проверенные правила тайм менеджмента. 8 простых шагов

В один момент я решила взять свою жизнь под контроль, много читала книг и публикаций. Со временем сложились правила, которые прижились в моей жизни и я хочу поделиться ими.

1 Шаг

Обязательное планирование дня, занимает всего 15 минут, принося массу пользы. Первые дела - важный список заданий. Делю их на рутины, срочные дела и те задания, которые помогут мне идти вперед в глобальном понимании, помогут развиваться в карьере или личной жизни.

2 Шаг

Не давать мелочам сбить Ваши планы, не срочные дела могут съесть большую часть дня. Вы весь день можете посветить каким-то условно административным делам, а вечером обнаружить, что ничего важного так и не выполнили, но уже устали и откладываете их на другие дни. Так вырабатывается плохая привычка, которая совсем нам не нужна.

3 Шаг

Важно обязательно следовать своему плану. Когда я начала расставлять приоритеты, продуктивность моя повысилась. Постепенно появляется свободное время, я почувствовала удовлетворение жизнью. Немного даже гордости за себя, какая я молодец. Так и зародилась мотивация и хороший настрой.

4 Шаг

Сосредоточится на выполнении задания. Я закрываю все лишние вкладки на компьютере, откладываю телефон подальше. Просто так не открываю почту и соц сети.

5 Шаг

Чтобы выполнить задание быстрее и не отвлекаться устанавливаю себе срок. Если выделить на важное дело целый день, вы его гарантированного растяните до самой ночи, еще и на завтра останется. Если есть возможность ставлю таймер и ни на что не отвлекаюсь. При длинном задании намечаю себе паузы на кофе или легкий перекус. Есть различные приложения для контроля времени, часто их использую.

6 Шаг

Стараться не реагировать на оповещения почты, социальных сетей. Если нет жесткой необходимости в работе, то отключить всевозможные оповещения. Они отнимают ваше внимание, одно письмо за другим, ссылки от друзей - главные поедатели времени.

7 шаг

Саморазвитие. В день я выделяю не менее 20% времени на развитие себя, как специалиста, либо каких-то личных качеств. Конечно этого еще мало, но я не так давно начала заниматься своим развитием на постоянной основе. Обычно либо я погружена в семью с головой, либо в работу. Пока что эта привычка в процессе формирования.

8 шаг

Регулярные задания превращаем в привычку. Хорошая привычка полезна, для выполнения не нужно искать вдохновение, собирать силу воли в кулак, ждать понедельника или чего мы еще обычно ждем.

Каждый день, продвигаясь мелкими шажками вперед мы незаметно делаем себя лучше, счастливее, умнее. Появляются новые планы на жизнь. Давайте дружить, и меняться вместе !