(актуализировано 04.08.2025)
Вопрос из личной консультации:
«Работник подал заявление о снятии с него выговора. Директор не согласен. Что делать в данном случае?»
Отвечает Татьяна Самородских:
Выговор – это вид дисциплинарного взыскания. Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности регулируется ст. 192-194 ТК РФ. В соответствии с частью второй ст. 194 ТК РФ, работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о снятии с него дисциплинарного взыскания, а работодатель, в свою очередь, имеет право дисциплинарное взыскание с работника снять.
О том, что это именно право, а не обязанность, говорится в Апелляционном определении СК по гражданским делам Московского областного суда от 15 мая 2017 г. по делу № 33-14532/2017: «Данная норма ТК РФ предоставляет работодателю право досрочно снять наложенное на работника взыскание, но не обязывает это делать».
Таким образом, и работник, и работодатель действуют в рамках трудового законодательства, здесь никаких нарушений нет. Каким образом документально оформить эту процедуру?
1. Работник уже обратился к вам с заявлением. Это заявление нужно зарегистрировать в установленном порядке. Если в вашей организации заявления не регистрируются, настоятельно рекомендую установить порядок регистрации. Как это сделать, можете посмотреть в видео «Нужно ли регистрировать заявления работников?»
2. Работодатель выражает свою волю, проставляя резолюцию на заявлении работника. Как правило, руководители ограничиваются коротким словом: «Отказать».
3. В данном случае законодательство не обязывает работодателя объяснять причины своего решения, поэтому оформлять приказ либо распоряжение по итогам рассмотрения заявления не требуется.
4. Как сообщить работнику о решении руководителя? Думаю, это зависит от ситуации и деловой культуры вашей организации. Возможно, руководитель сочтёт возможным лично побеседовать с работником и объяснить ему причины отказа. Если нет, то, вероятно, это должен сделать специалист, отвечающий за работу с персоналом.
5. Заявление с резолюцией директора остаётся в отделе кадров и хранится в соответствующем номенклатурном деле в течение 3 лет (ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Ну а работнику остаётся ждать истечения срока действия дисциплинарного взыскания – один год со дня вынесения – либо через некоторое время вновь обратиться с заявлением о досрочном снятии. Возможно, за него походатайствует непосредственный руководитель либо представительный орган работников. О том, как это происходит, см. видео «Как снять дисциплинарное взыскание»
©Татьяна Самородских, 2025
Также вам может быть интересно:
· Как наказать сотрудника законно
- Отмена дисциплинарного взыскания
· Премия при наличии дисциплинарного взыскания
· Учёт дисциплинарных взысканий