Проблема многозадачности мучает меня на протяжении всей жизни. С той лишь разницей, что до недавнего времени я считала это не проблемой, а преимуществом. Я могла разговаривать по телефону и делать еще несколько дел параллельно. В целом, при достаточном уровне концентрации, все было хорошо.
В последнее время я взялась за многие сферы своей жизни, выписала свои цели, поставила задачи. Список дел на день едва начал вмещаться в ежедневник (только подумайте, раньше мне хватало еженедельника, а иногда и он пустовал).
Это все очень здорово, но при таком количестве задач мозг начал перегреваться.
Что мне помогло систематизировать этот поток сознания:
1. Техника помодоро.
Это одна из ключевых техник тайм-менеджмента. Если кратко, то суть в том, что мы делим время на отрезки - 25 минут работа, 5 минут отдых (один отрезок называется помидором). После 4 помидоров делается перерыв в 15-30 минут. Идея хорошая, мне лично главное не отвлекаться на телефон. Поэтому я нашла приложения, которые работают по этой логике + имеют элемент игры (названия и описание смотрите в инстаграм). Мне очень помогает, очень часто это бывает не 25 минут, а затягивается на час-1,5 (а лес продолжает расти...). Главное, чтобы не меньше, остальное меня устраивает!
2. Техника АБВГД
Эту технику я прочитала в книге Результативный тайм-менеджмент (Брайан Трейси). Итак, выписав список задач на день, необходимо возле каждой поставить букву:
А - выполнить сегодня или в ближайшем будущем ( невыполнение имеет серьезные последствия),
Б - надо бы сделать, как только появится возможность (средние последствия),
В - неплохо бы сделать, но последствий нет (выполнять только после закрытия А и Б),
Г - то, что можно перепоручить,
Д - лишние задачи, убрать.
У меня это работает шикарно, очень просто и в то же время эффективно.
3. Медитация
Как ни крути, это мой первый и самый долгий помощник в успокоении разума. С инструктором, с музыкой, просто в тишине. Как только я перестаю ей заниматься - опять появляется каша в голове. Никакой эзотерики, можно почитать научные исследования насколько сильно медитация влияет на наше сознание и какой положительный эффект оказывает.
- И вот что важно упомянуть. Ваше пространство также влияет на загруженность мозга - порядок на столе, в документах, на компьютере, в браузере (сколько вкладок у вас открыто?), в телефоне, в доме - очень сильно влияют на концентрацию внимания. Поэтому все техники лучше работают в чистом пространстве, где нас ничего не отвлекает.
И информативно:
Средняя продолжительность концентрации внимания человека — 8 секунд.
Продолжительность концентрации внимания золотой аквариумной рыбки — 9 секунд.
7% людей забывают о собственном дне рождения время от времени.
Офисный работник проверяет входящие на почте в среднем 30 раз в час.