Не секрет, что у Илона Маска безумный рабочий график, в два раза больше чем в обычной рабочей недели. Это время поделено между множеством его проектов, главными, из которых, являются Tesla и Space X. Но он также уделяет время OpenAI и еще разным интересностям, на подобии огнеметов или кепок, которыми он занимался какое-то время ради развлечения. Так он еще проводит 4 дня в неделю с пятью своими детьми. И мы получаем одного и самых занятых людей на планете.
Илон разбивает свой день на пятиминутные отрезки, которые забиты полностью. Этот метод используют такие люди, как Билл Гейтс и Кэлл Ньюпорт. Говоря определениями таймбоксинг - это установление ограниченного количества времени на каждую задачу и интегрирование данных временных блоков в расписание. У этого метода есть минус, который заключается в отсутствии бесструктурного, свободного времени. Но таймбоксинг увеличивает вашу производительность в разы, потому что вы придерживаетесь плана и перестаете тратить время в пустую.
Оценивайте время ваших дел и записывайте их в расписание на листочек или в приложение.
Однако, главной проблемой этого метода является то, что люди - не роботы и не могут точно посчитать сколько времени занимает каждое действие и могут обладать лишним оптимизмом к выполнению задачи. Даже, если обычно вы встаете в пробку после работы, вы можете проехать ее за полчаса, а иногда за два часа и это время никак не зависит от вас. Один из лучших способов устранения этой проблемы - записывать среднее время на каждое действие, тогда вы сможете просто переносить дела на те моменты, когда вы успели сделать прошлое задание медленнее среднего времени, затем делать дела когда вы успели быстрее среднего времени. Со временем вы будете гораздо лучше представлять реальное время, которое вам надо потратить на те или иные дела.
Что делать если возникают непредвиденные задачи?
"План - не что. Планирование - все". Если ваши планы срываются, просто смените их и принимайте такие случаи спокойно. В таких случаях главное зафиксировать такую проблему и решить предусматривать ее или нет в будущем. Будьте гибкими, приспосабливайтесь. Жизнь непредсказуема и нет тактики, которая всегда будет работать.