Подавляющее большинство офисных работников ежедневно пользуются печатающими и множительными устройствами. Поэтому, так часто возникают споры о вредном влиянии офисной техники на человеческий организм и регулярно публикуются разгромные статьи.
Конечно, любая работающая машина взаимодействует с окружающим пространством, выделяя различные химические соединения, но важно и возможно минимизировать их влияние для здоровья. В процессе работы копировальной техники, из-за нагревания барабанов, а следовательно и бумаги до +200°С, происходит выделение паров воды и небезопасных канцерогенов бензола и стирола. Однако, их количество на порядок ниже, чем в одной выкуренной сигарете. Так же и озон, выделяющийся в микродозах, при достаточной площади не увеличивает общую концентрацию в помещении офиса. А на мощных современных аппаратах устанавливаются озоновые фильтры, расщепляющие это активное вещество на кислород и углекислоту.
Тонер, использующийся в принтерах и монохромных копирах, содержит соединения таких тяжелых металлов как свинец и кадмий, однако производители строго следят за предельно допустимым содержанием токсических веществ в выпускаемой продукции. Также следует заметить, что температура нагревания тонера недостаточна для выделения соединений тяжелых металлов, так как нужна температура свыше +1000°С.
Цветные порошковые тонеры для копировальных аппаратов вообще производятся на базе полимерных соединений и являются разновидностью пластика. Иногда в них присутствует незначительное количество олова, однако ничего не известно о возможности отравления его соединениями через дыхательные пути. Попадание микрочастиц токсического порошка в дыхательные пути при заправке и техническом обслуживании офисной техники может оказывать негативное влияние на организм. Но при соблюдении общих мер предосторожности и гигиенических норм, вдыхания критических объёмов не происходит. Для исключения негативного влияния продуктов, образующихся в процессе работы офисной техники, разработаны санитарно-гигиенические нормативы и стандарты предельно допустимых норм химических соединений в расходных материалах. А тепло и шум от работающей техники настолько незначительны, что мало кто их замечает.
При соблюдении условий эксплуатации оборудования, наличии вентиляции и нормативно предусмотренной площади помещений, для здоровья работников опасности практически нет. Также законодательно предусмотрена обязанность каждого работодателя о необходимости проведения инструктажа по технике безопасности при работе с оборудованием и создании надлежащих условий труда.