Давайте начнем с самого важного. Если ваши подчиненные плохо выполняют или вообще не выполняют поставленные перед ними задачи, то, скорее всего, это вы некачественно их ставите . Поэтому вы можете либо дальше обвинять сотрудников во всех смертных грехах, либо должны признаться в своём несовершенстве. А потом научиться так ставить задачи, чтобы их мог выполнить даже Homo erectus (человек прямоходящий).
Ну а теперь по пунктам о постановке задач. Теорию (я говорю о технологии SMART), я надеюсь, вы способны сами почитать в интернетах. Например, здесь. А я расскажу о том, как это выглядит на практике.
1. Сначала сформулируйте сами для себя результат, который вы хотите видеть по итогам выполнения задачи.
1.1. Если вы хотите получить какие-либо данные или, например, отчет, то прямо в экселе сделайте форму этого отчета с теми столбцами, которые вам нужны.
1.2. Если хотите, чтобы продажник делал больше холодных звонков в день, то определите, какое конкретное количество звонков для вас