В конце статьи — инфографика с вопросами. Можно распечатать и заглядывать перед выступлением.
1. Перед мероприятием
Задайте себе следующие вопросы:
- Ваши слушатели — кто они? Для чего они придут на ваше выступление?
- Может ли организатор дать вам примерный портрет аудитории?
- У вас есть возможность посмотреть прошлогодние выступления? Писали ли о мероприятии в блогах?
- О чем будут говорить другие выступающие?
- У вас главный доклад, и вы строго привязаны к общему сценарию? Или можно импровизировать?
- Зрители наверняка будут задавать вопросы — попытайтесь предугадать, о чём они будут спрашивать, составьте список возможных вопросов.
- Продумайте примерный ход ваших мыслей, сделайте намётки для ответов на наиболее важные вопросы.
- Закладывайте как минимум в 10 раз больше времени на подготовку (к примеру, часовое выступление потребует около 10 часов подготовки).
- Набросайте десятиминутный черновик выступления.
- Десять минут репетируйте его. Не отлынивайте.
- Нашли недочет? Исправьте его и начните репетировать с начала. При необходимости повторите.
- Найдите тех, кто послушает вас, и устройте пробное выступление — пусть они честно скажут, что думают. Или же запишите себя на видео.
- Постарайтесь отрепетировать речь так, чтобы к ее концу у вас в запасе было пять лишних минут.
- Возьмите у организатора номер телефона на случай срочных вопросов и оставьте ему свой.
- Прикиньте, как вы будете добираться до места проведения мероприятия. Учитывайте суматоху при парковке и толкучку внутри самого здания.
- При необходимости загрузите в интернет слайды выступления, а в конце дайте ссылку для их скачивания.
2. Накануне мероприятия
- Вечером за день или утром в день выступления выделите час на ещё одну репетицию.
- Проверьте ноутбук: шнуры собраны? Работают ли они? Слайды загружены? Аккумулятор заряжен?
- Сделайте резервную копию слайдов на флешке / в облаке или распечатайте их.
- Возьмите с собой пульт дистанционного управления и проверьте, заряжен ли он.
- Примите душ, побрейтесь, приведите в порядок ногти, почистите зубы, воспользуйтесь дезодорантом.
- Постарайтесь избежать любого возможного стресса (для этого постарайтесь заранее прибыть на место проведения мероприятия).
3. Во время мероприятия
- Зарегистрируйтесь и дайте организатору знать, что вы прибыли.
- Найдите зал, где будете выступать, и послушайте выступление другого спикера. Что-нибудь заметили?
- Если есть время, постарайтесь познакомиться и пообщаться с людьми, которые, скорее всего, будут слушать ваше выступление.
- Будьте в гримёрке ещё до конца выступления предыдущего оратора. Вы дадите себе максимальное время на подготовку.
- Первым делом подключите ноутбук к проектору: чаще всего проблемы возникают именно на этом этапе.
- Найдите техадмина или позвоните организатору. Вам потребуется помощь в настройке микрофона или в других технических моментах.
- Проверьте, что кликер, пульт дистанционного управления работает.
- Пройдитесь по сцене, освойтесь на ней. Попросите кого-нибудь посмотреть из зала на вас и на ваши слайды и, если что-то не так, сообщить об этом.
- Проследите, чтобы на трибуне для выступлений был стакан воды.
- Пройдите в зал на задний ряд и представьте, как вы будете выглядеть на сцене. Убедитесь, что текст на слайдах читается.
- Расслабьтесь. Всё готово к выступлению. Нет смысла стараться ещё что-то улучшить. Получайте удовольствие.
- Прогуляйтесь или сделайте несколько физических упражнений, если чувствуете, что вам нужно отвлечься.
4. После мероприятия
- Если после вас выступает кто-то ещё, дайте ему возможность подготовиться и уступите сцену.
- Выйдите в зал к слушателям, чтобы они могли задать вам вопросы по вашему выступлению.
- Берите у людей визитки и записывайте на них вопросы, а позднее отвечайте на них по e-mail.
- Выложите слайды выступления в социальные сети, на Slideshare.
- Ответьте на вопросы людей, оставивших вам визитки.
- Поблагодарите организатора и попросите дать отзыв о вашем выступлении.
- Попросите копию записи вашего выступления, если его записывали на видео.
- Выпейте пивка
Ставим голос в ВК: https://vk.com/stavim_golos
Telegram: t.me/stavimgolos
Блог: https://demyanoff.ru/blog