Значительная часть «испытанных временем» советов — просто вранье или чепуха.
Пола Риццо — автор The Muse.
Мы слышим одни и те же «испытанные временем» советы от экспертов производительности многие годы. И надо сказать, я сама пользовалась такими советами и раздавала их. Но по правде сказать, значительная их часть — просто ложь. Они просто не работают. Вот почему и как нужно действовать на самом деле.
1. «Не проверяйте почту с самого утра»
Звучит как хороший совет: чтение и ответы на письма могут испортить целое утро и задержать вас (15 минут превращаются в 45 — и вот вы уже опаздываете на работу). Но во многих отраслях трудно игнорировать то, что произошло за ночь — даже за последние несколько часов. Короче: этот совет нереалистичен в быстром темпе жизни. Наоборот, он может вызвать у вас избыточную тревогу по дороге в офис.
Как лучше
Проверьте почту сразу утром, но не отвечайте на те письма, ответ на которые займет больше минуты. То, что требует простого «да» или «нет» или даже пересылки коллеге — это нормально. Но все, что требует изучения или более подробного ответа, уже за рамками. Пометьте его как непрочитанное и возвращайтесь к нему, когда появится время. А еще лучше — добавьте ответ в список дел, чтобы не пропустить. И вообще говоря, когда эти письма помаринуются у вас в голове, это даже полезно: за это время может сложиться более осмысленный ответ.
2. «Сначала сделайте самое трудное»
И это звучит разумно. Но проблема в том, что самая трудная задача дня может сбить вам весь график — если вы не запланируете все заранее, не отведете под это время, ресурсы и энергию. Так что эта стратегия может, наоборот, похоронить ваши надежды на продуктивный день.
Как лучше
Вместо того, чтобы сразу браться за самую трудную (и утомительную) задачу, подкрепите свою уверенность, наберите темп, начиная с более мелких, легких шагов. Они облегчат вхождение в продуктивный режим и помогут вам держать ритм. И еще: попробуйте разбить этот трудный проект на маленькие, простые частички, с которыми можно справиться по отдельности.
3. «Сделайте единый список дел»
От этого просто голова раскалывается. Да, думаю, это хорошая идея — вывалить все из головы на бумагу. Но когда все ваши дела значатся в одном списке — это большая ошибка. Так очень трудно сосредоточиться, да и выбрать конкретные задачи из этого нескончаемого перечня.
Как лучше
Как только вы выгрузите все из головы, перепишите список дел, превратите его в набор конкретных исполнимых задач. Затем сделайте еще один шаг — разбейте общий список на рабочие дела, домашние дела, побочные проекты и т.д. Так вы не будете засорять мозг, рассматривая один из этих списков, и это поможет выделить то, что нужно сделать в первую очередь.
4. «Откажитесь от многозадачности»
Да, виновна: я сама часто давала этот совет. Но он не то чтобы очень корректный. Я встречала много людей, которые говорят, что у них прекрасно получается многозадачность, они сразу управляются с несколькими проектами. Да и у меня тоже.
Вообще-то стресс может делать вас более продуктивным человеком. Замечали, что когда вы знаете, что нужно успеть сделать определенное количество работы за короткое время, вы придумываете, как это сделать? Даже когда приходится заниматься двумя делами сразу.
Как лучше
Будьте избирательны. К примеру, поездка на работу — отличное время, чтобы послушать свой любимый подкаст. Формально это два дела сразу, но они не требуют одних и тех же ресурсов. То есть это продуктивный подход к многозадачности, потому что две эти задачи дополняют друг друга. А вот, скажем, разговаривать по телефону и писать письма — не слишком, потому что очень трудно распределить работу мозга между этими двумя занятиями.