Когда я только-только пришёл на работу в банк, то самое большое впечатление на меня произвело две вещи: огромный матричный принтер, печатавший со скоростью и грохотом пулемета, и дрель, лежавшая на стуле в углу бухгалтерии. Я сначала решил, что её оставил электрик, но почему-то ни в этот ни в другие дни дрель никто не забирал. А потом я увидел её в действии.
Бухгалтер — женщина предпенсионного возраста с её помощью делала дырки в огромной стопке бумаг.
Просверлив четыре дырки, она взяла двадцатисантиметровую иглу и стала сшивать эти бумаги.
Так я познакомился с документами дня. Документы дня — это все документы банка, которые были созданы в результате всех операций, произошедших в банке: обмен валют, зачисление средств на счёт, открытие вкладов, выплата процентов, погашение кредитов. Все эти документы распечатывались и включались в сшив дня.
Порядок сшива документов жестко регламентирован. Спецальной инструкцией оговорено какие документы и в какой последовательности должны включаться в сшив дня.
Для распечатки документов использовался тот самый принтер — он распечатывает документы очень быстро, сравнение с пулемётом тут не случайно. Выглядело очень похоже: с одной стороны ставилась коробка с перфорированной бумагой, а с другой стороны пустая, коробка, куда складывалась распечатанная лента.
Сшивы документов получались очень объемными — именно поэтому и использовалась дрель. Такую пачку бумаги не пробьёшь дыроколом.
Позднее, эту дрель заменили на специальный станок для сшива документов, но суть не изменилась. Это всё равно была дрель, только теперь её не нужно было держать на весу.
А вообще сейчас существуют и более продвинутые устройства для сшива документов — настоящие станки.
Сейчас, в связи с централизацией многих процедур, актуальность таких устройств снижается.
Документов формируется меньше и для подготовки сшива хватает мощного дырокола.
После того как документы сшили, наступает этап хранения. Но это уже другая история, для меня заключалась в том, что документы в коробках грузились в машину после чего их увозили в какой-то неведомый архив.
Друзья, ставьте лайк, чтобы порекомендовать эту статью другим читателям; и подпишитесь на канал, чтобы не пропустить следующую публикацию.