Все мы хоть иногда жалуемся на нехватку времени! При этом всегда где-то в нашем окружении есть человек, который успевает если не все, то гораздо больше. И сразу вопрос: как ему/ей это удается? Можно бесконечно предполагать или выведывать секретный секрет. А можно просто обратить свое внимание на собственное время, на то, куда и как Вы его вкладываете. Все мы хоть иногда жалуемся на нехватку времени! При этом всегда где-то в нашем окружении есть человек, который успевает если не все, то гораздо больше. И сразу вопрос: как ему/ей это удается? Можно бесконечно предполагать или выведывать секретный секрет. А можно просто обратить свое внимание на собственное время, на то, куда и как Вы его вкладываете. Все мы хоть иногда жалуемся на нехватку времени! При этом всегда где-то в нашем окружении есть человек, который успевает если не все, то гораздо больше. И сразу вопрос: как ему/ей это удается? Можно бесконечно предполагать или выведывать секретный секрет. А можно просто обратить свое внимание на собственное время, на то, куда и как Вы его вкладываете. Все мы хоть иногда жалуемся на нехватку времени! При этом всегда где-то в нашем окружении есть человек, который успевает если не все, то гораздо больше. И сразу вопрос: как ему/ей это удается? Можно бесконечно предполагать или выведывать секретный секрет. А можно просто обратить свое внимание на собственное время, на то, куда и как Вы его вкладываете.
И первое, что стоит искать - пожиратели времени.
1. Почта, социальные сети. Почта, социальные сети
⠀
Когда-то подписавшись на какие-либо новости, мы годами получаем от них письма. Зачастую, нам уже не интересно читать и не актуальна тема, но отписаться все руки не доходит. В итоге, мы тратим время на разбор и сортировку писем, приходится перечитывать письма несколько раз, долго искать нужное, отвлекаться на рекламу.
⠀
Рассылки, информационные письма в социальных сетях отнимают еще больше времени, т.к. непрочитанные сообщения маячат напоминанием, и волей-неволей их открываешь, иногда читаешь. Как и в случае с почтой, отпишитесь от ВСЕГО, что не связано с Вашей целью.
⠀
Кроме того, мы регулярно залипаем за чтением новостной ленты.
⠀⠀
2. Просмотр сериалов и телепередач
⠀
Телевизор, YouTube и другие видео-ресурсы отнимают колоссально много времени! Рост сериал- и стрим-мании происходит с геометрической прогрессией. Только подумайте, каждая серия в среднем 40 минут, в сезонах по 20 серий, у особо популярных проектов по 6-8 сезонов. Вдумайтесь, 1 такой сериал крадет у Вас 106 часов Вашего драгоценного времени! Что Вы могли бы сделать важного за 106 часов? Где бы Вы были сейчас, если бы эти 106 часов занимались задачами по достижению цели?
⠀
3. Дорога
⠀
Пробки и капризы общественного транспорта часто нас задерживают, выбивают из графика, попусту отнимают время.
⠀
Есть несколько способов справиться с таким непредсказуемый и мощным пожирателем.
⠀
1) Сконцентрироваться свою жизнь в небольшом районе
⠀
Это самый затратный и проблематичный способ. Организуйте свою жизнь так, чтобы работа, семья, друзья, досуг находились в пешей доступности от дома.
⠀
2) Планировать несколько дел в одном районе
⠀
Собираясь ехать на встречу, подумайте, какие ещё дела у Вас есть или могут быть неподалёку. Вы сэкономите время, избавив себя от поездок туда-обратно-туда, заглянув в несколько мест на одном маршруте.
⠀
3) Планировать маршрут
⠀
Изучите маршруты до места назначения, запаситесь несколькими вариантами пути и Вы быстро скорректируете свой путь в случае непредвиденных обстоятельств.
⠀
4) Выбрать оптимальный вид транспорта
⠀
Кроме маршрута, выберите подходящий вид транспорта. Автобус, метро, электричка, трамвай, маршрутка, такси - могут иметь похожие маршруты, но разными по скорости.
⠀
5) Закладывать в план запас времени
⠀
В дороге действительно трудно гарантировать, что доберетесь в срок. Прибавляйте запас времени на дорогу, чтобы прибыть вовремя в пункт назначения.
⠀
4. Компьютерные игры и развлечения
⠀
Как и просмотр видео, игры нас затягивают. Да, некоторые из них могут быть хорошими тренажерами для мозга, развивая внимание, скорость реакции, креативное мышление, пространственное воображение и т.д. Но все хорошо в меру, а игры зачастую быстро переходят в процесс ради процесса, без включения в достижения значимой цели.
5. Желание всем угодить и неумение говорить «нет»
⠀⠀
Часто мы соглашаемся оказать услугу, выполнить поручение, помочь другим людям, не задумываясь, как это связано с нашими целями и пойдет ли это вообще на пользу.
⠀
В итоге, мы тратим часы и дни, делая чужую работу, решая чужие задачи, а наши собственные дела отодвигаются на второй план. Да, помощь близким важна, но злоупотребление Вашей отзывчивостью играет в вред отношениям с близкими и против лично Ваших интересов
⠀
Имея привычку безотказно тип, можно превратиться в ЧЕЛОВЕКА-ДА, и окончательно перестать жить своей жизнью.
⠀
Чтобы справиться с этим, есть 2 пути:
⠀
1) Принять тот факт, что невозможно угодить всем и тем более всем сразу.
⠀
2) Научиться говорить "нет" и отстаивать свои личные границы.
⠀
Оба варианта почти нереально сделать в одиночку, как минимум понадобится пара подходящих книг, а лучше справляться с этим с помощью психолога или коуча. Ведь любые трудности в отношениях с людьми лучше всего решаются с помощью других людей.
⠀
6. Личные встречи вместо решения вопроса дистанционно
⠀
Это чаще всего связано с рабочими моментами.
⠀
Мы ездим на встречи и собрания ради получения ответов буквально на пару вопросов или чтобы отдать отчет, который можно и по почте переслать.
⠀
Да, бывает что для особо важных совместных решений комфортнее обсудить все лично, даже если само обсуждение занимает в итоге минут десять. А в решении каких-то промежуточных вопросов лучше использовать почту, мессенджеры и звонки, экономя время на дорогу до места встречи.
⠀
Когда в 2008 году я писала дипломные проект, мой научный назначал мне встречу раз в неделю. Я приезжала, ждала, когда он освободится, потом бегло смотрел список литературы и "давал добро", или просил пересказать план работы, а однажды оказалось, что он ждал меня уже с распечатанным черновиком. То есть, я тратила три часа на дорогу ради 15 минут с научником.
⠀
К счастью, в наши дни вопросы "на 15 минут" можно реально решить по телефону и email.
⠀
Итак, чтобы освободиться от пустых поездок, максимально пользуйтесь современными технологиями и ускоряйте обмен информацией.
7. Неполная или неактуальная информация
⠀
Бывает, что мы тратим время на поездки в магазин, салон или парк, а в итоге оказываемся у закрытых дверей, т.к. мы не посмотрели их режим работы или информация, где мы ее искали, уже не актуальна.
⠀
Чтобы Ваши планы было проще реализовать, проверяйте и, иногда, перепроверяйте информацию о месте назначения, о делах и планах других участников встречи, о пробках и ситуации на дорогах.
8. Бессонница
⠀
Как ни парадоксально, когда Вы мало спите (а значит больше бодрствуете), Вы менее продуктивны.
⠀
Чтобы выполнять дела, решать поставленные задач максимально качественно и своевременно, нужно быть в хорошей форме, концентрироваться на задаче, быть внимательными и отдохнувшими.
⠀
Дефицит сна делает нас вялыми, сонными, невнимательными, а иногда наоборот тревожными, раздражительными, и это всегда повышает количество ошибок.
⠀
Для крепкого здорового сна есть несколько простых правил:
⠀⠀⠀
1) Спать не менее 6 часов в сутки
⠀
2) Ложиться спать и вставать всегда в одно и то же время (да-да, и в рабочие дни и в выходные)
⠀
3) Ложиться спать "налегке": последний приём пищи за 3-4 часа до сна, напитки - за 2 часа до сна
⠀
4) Ритуал перед сном: примерно за час до сна займитесь собственным расслаблением и уберите все раздражители. Идеальным считается чтение книг
⠀
5) Место для сна. В Вашей спальне во время сна должно быть темно, тихо, должен быть приток свежего воздуха, а матрас и подушка быть удобными и вызывать быстрое расслабление Вашего тела.
⠀
9. Потеря мотивации
Бросить дело на середине также губительно для результата, как не делать вообще. Подумайте, Вы взялись за выполнение очередной задачи, потратили время, вложили силы и вдруг, не получив результата, все бросаете.⠀
⠀Бросить дело на середине также губительно для результата, как не делать вообще. Подумайте, Вы взялись за выполнение очередной задачи, потратили время, вложили силы и вдруг, не получив результата, все бросаете.росить дело на середине также губительно для результата, как не делать вообще. Подумайте, Вы взялись за выполнение очередной задачи, потратили время, вложили силы и вдруг, не получив результата, все бросаете.
Бросить дело на середине также губительно для результата, как не делать вообще. Подумайте, Вы взялись за выполнение очередной задачи, потратили время, вложили силы и вдруг, не получив результата, все бросаете.⠀
По сути, Вы спустили «в трубу» ценные ресурсы, один из которых, время, невосполним.
По сути, Вы спустили «в трубу» ценные ресурсы, один из которых, время, невосполним.⠀
Зачастую, потеря мотивации влечет за собой и откладывание дел на «потом» (прокрастинацию). И откладывая дела, мы стремимся заполнить «освободившееся» время чем-то более простым и приятным, а иногда просто уходим в бесцельный интернет-серфинг.
Зачастую, потеря мотивации влечет за собой и откладывание дел на «потом» (прокрастинацию). И откладывая дела, мы стремимся заполнить «освободившееся» время чем-то более простым и приятным, а иногда просто уходим в бесцельный интернет-серфинг.⠀
Потраченное таким образом время все больше отдаляет нас от достижения цели.
Потраченное таким образом время все больше отдаляет нас от достижения цели.⠀
Получается, если Вы не управляете своей мотивацией, Вы постоянно будете «сливать» свои ресурсы в никуда, бросая начатое на полпути, и не получая результатов, восполняющих вложения.
Есть, по сути, две стратегии, чтобы справиться с этим пожирателем:
Есть, по сути, две стратегии, чтобы справиться с этим пожирателем:⠀
1) Управлять своей мотивацией в любой ситуации.
1) Управлять своей мотивацией в любой ситуации.⠀
2) Дисциплина и сознательное усердие, как "синтетический" заменитель мотивации.
2) Дисциплина и сознательное усердие, как "синтетический" заменитель мотивации.⠀
10. Многозадачность
⠀
Как ни парадоксально, чем больше задач Вы пытаетесь делать одновременно, тем медленнее движетесь к цели.
⠀
Попытка стать "человеком-оркестром" лишает возможности тщательно и внимательно работать над приоритетным задачами.
⠀
Особенно опасно искушение заниматься разноплановыми задачами, требующими высокой концентрации.
Разбрасываясь на несколько задач, Вы понемножку движетесь в каждой из них, но в общей картине - продолжаете стоять на месте.
⠀
Поэтому полезно сфокусироваться максимум на 3 задачах и контролировать их выполнение.
***
Было интересно? Полезно?
Ставьте лайк! Подписывайтесь на канал!