Справка 2-НДФЛ часто требуется работникам: для получения вычета по НДФЛ, оформления кредита, различных пособий и т.д. Получить справку с недавнего времени стало возможно в личном кабинете налогоплательщика, но самым популярным вариантом у населения пока остается запрос справки у работодателя. Однако на практике не всегда работодатель выдает такую справку, преднамеренно затягивая сроки или вовсе отказывая в ее выдаче. Рассказываем, что в таком случае делать работнику.
Выдача 2-НДФЛ – не прихоть, а обязанность работодателя
Обязанность работодателя выдать работнику справку 2-НДФЛ закреплена в п.1 и 3 ст. 230 НК РФ. То есть это не услуга, которую работодатель оказывает работнику, а его прямая обязанность. НК РФ не указывает сроки, в которые должен быть выдан документ с момента обращения работника. Однако ссылаться в этом случае можно на ТК РФ, в котором прописаны общие сроки выдачи рабочих документов. Ч. 1 ст. 62 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ содержат указание выдать требуемый документ в течение трех рабочих дней с даты подачи работником или бывшим сотрудником соответствующего заявления.
Где можно обжаловать действия работодателя?
Отказ или задержка в выдаче документа будет являться нарушением со стороны работодателя Трудового кодекса РФ. За защитой своих прав работник может обратиться в трудовую инспекцию, подав письменную жалобу.
За подобное нарушение организации-работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностных лиц и ИП 1-5 тыс.руб.;
- на юрлицо 30-50 тыс.руб.
В соответствии со ст. 357 ТК РФ трудовая инспекция выдаст организации предписание, обязывающее выдать нужный документ работнику. Если же работодатель продолжает упорствовать – работнику следует обратиться в прокуратуру.
Согласно ст. 392 ТК РФ можно обратиться в суд, если с момента подачи заявления о выдаче справки прошло более трех месяцев. Однако в этом случае необходимо запастись доказательствами того, что справку работник требовал задолго до обращения в суд. Заявление желательно зарегистрировать у работодателя (получить входящий номер), а в случае невозможности – направить запрос по корпоративной электронной почте, параллельно распечатав его на бумажном носителе, или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.
Когда отказ в выдаче 2-НДФЛ правомерен?
Не всегда отказ работодателя в выдаче справки незаконен. Обязанность хранить налоговую документацию у работодателя сохраняется в течение 4 лет. Если же работник или бывший работник просит выдать справку за более ранний период, работодатель имеет полное право не выдавать ее без каких-либо последствий для себя.
Итоги
Обжаловать отказ работодателя в выдаче справки 2-НДФЛ можно в трудовой инспекции или обратившись в суд. Однако проще всего теперь получить справку на сайте ФНС в своем личном кабинете. В этом случае не придется тратить время и нервы на борьбу с работодателем за получение нужного документа.
О других новостях, касающихся налога на доходы физлиц, узнайте в нашей рубрике «НДФЛ».