В письме № 03-01-15/87763 от 04.12.2018 г. Минфин России ответил на вопрос, выбивать ли чек ККТ по трудовой книжке. Речь идет о ситуации, когда предприятие приобретает при трудоустройстве сотруднику трудовую книжку за собственный счет. Соответственно, при увольнении производится выдача трудовой книжки и вкладыша в нее. Работник рассчитывается с работодателем и возмещает ему расходы, связанные с приобретением документа.
Возникает вопрос - должен ли работодатель по этой операции пробить чек? И чем может грозить невыдача кассового чека работнику, вернувшего долг за трудовую книжку?
Ответ Минфина однозначен: конга оплачивается трудовая книжка чек не нужен, и санкций за непробитый чек не будет. В качестве аргумента чиновник Минфин приводят обычные для таких ситуаций аргументы. Операция по возврату денежных средств, затраченных на приобретение трудовой книжки и вкладыша для наемного персонала не является расчетом. Все дело в том, что в Законе № 54 не содержится никаких норм или указаний на этот счет. Следовательно, под определение “расчет” возврат денежных средств от сотрудников в данном случае не подходит, поскольку не является платой за услуги, выполненные работы или товары.
Напоминаем, что выдавать кассовый чек также нет необходимости, если работник возмещает затраты работодателя на:
- платную охраняемую парковку;
- услуги телефонной и Интернет-связи, сверх установленного в организации лимита;
Кроме того, чек выдавать не требуется, если работодатель производит удержания из зарплаты сотрудников (трудовая книжка, спец.одежда и т.д.),